綜合科工作職責(zé)
(1)承擔(dān)學(xué)校黨委和行政日常事務(wù)的安排、協(xié)調(diào)與管理,協(xié)助安排全院性重要活動(dòng)或會(huì)議;
(2)承擔(dān)學(xué)校介紹信的管理、使用,協(xié)助公務(wù)接待安排;
(3)承擔(dān)學(xué)??傊蛋嗟陌才藕凸芾恚?/span>
(4)承擔(dān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)(單位)報(bào)刊訂閱、辦公電話(huà)、辦公家具和設(shè)備的管理;
(5)承擔(dān)學(xué)校會(huì)議用房及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的管理;
(6)溝通協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重要工作安排,承擔(dān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)外出的交通、請(qǐng)款、報(bào)賬等服務(wù)保障工作;
(7)承擔(dān)院領(lǐng)導(dǎo)和本部門(mén)固定資產(chǎn)管理工作;
(8)承擔(dān)本部門(mén)網(wǎng)站的維護(hù)與管理工作;
(9)承擔(dān)學(xué)校組織機(jī)構(gòu)年審相關(guān)工作;
(10)承擔(dān)合同管理,督促做好學(xué)校合同的流轉(zhuǎn)、審簽和執(zhí)行,聯(lián)絡(luò)學(xué)校法律顧問(wèn)做好學(xué)校合同的合法性審查;
(11)承擔(dān)學(xué)校法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與服務(wù);協(xié)助做好群眾來(lái)信處理、來(lái)訪(fǎng)接待工作;
(12)承擔(dān)校友會(huì)管理日常工作;
(13)協(xié)調(diào)學(xué)校綜合治理和維穩(wěn)工作;組織、協(xié)同有關(guān)部門(mén)處置學(xué)校重大緊急突發(fā)等事件;
(14)協(xié)助做好本部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用管理等工作;
(15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘科工作職責(zé)
(1)承擔(dān)以學(xué)校黨委、行政名義印發(fā)的各類(lèi)公文的審核工作,指導(dǎo)校內(nèi)單位的公文處理工作,做好公文制文、歸檔等工作;承擔(dān)本部門(mén)發(fā)文的起草、印發(fā)工作。
(2)承擔(dān)學(xué)校工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)等重要文稿的起草、審核工作;
(3)承擔(dān)依法治校工作,做好黨委會(huì)“第一議題”學(xué)習(xí),落實(shí)重大決策部署,完善學(xué)校相關(guān)政策和規(guī)章制度;
(4)承擔(dān)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、中層干部會(huì)的會(huì)議記錄,起草、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要等工作;
(5)承擔(dān)學(xué)校月度工作匯總工作,編制月度學(xué)校工作要點(diǎn);
(6)承擔(dān)學(xué)校信息公開(kāi)工作,抓好信息公開(kāi)網(wǎng)站的建設(shè)維護(hù);
(7)承擔(dān)學(xué)校大事記、工作簡(jiǎn)報(bào)、教育年鑒等的編寫(xiě)與上報(bào)工作;
(8)承擔(dān)各類(lèi)信息數(shù)據(jù)收集、調(diào)研、分析與上報(bào);做好重大問(wèn)題的歸口報(bào)告工作;
(9)承擔(dān)校園網(wǎng)通知公告和校內(nèi)通知的發(fā)布與管理工作;
(10)牽頭起草本部門(mén)月度和年度工作計(jì)劃、總結(jié);
(11)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待日工作落實(shí);
(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)要室工作職責(zé)
(1)承擔(dān)上級(jí)部門(mén)及黨委機(jī)要文件、黨政公文、函電、資料的登記、編號(hào)、分類(lèi)分密級(jí)管理、收發(fā)工作;
(2)按照文件閱讀范圍,做好文件的傳閱工作,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示做好文件的催辦督促工作;
(3)督查、督辦黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議,上級(jí)部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦,學(xué)校重要決定和重點(diǎn)工作的落實(shí)情況;
(4)承擔(dān)全院機(jī)要文件的清退、清理、銷(xiāo)毀和歸檔等統(tǒng)一管理工作;
(5)承擔(dān)學(xué)校保密委員會(huì)交辦的具體工作,協(xié)助做好保密宣傳教育工作;
(6)承擔(dān)檢查、督促、指導(dǎo)各部門(mén)(單位)做好文件、資料的保管、使用和清退工作;
(7)承擔(dān)學(xué)校各類(lèi)檔案的立卷、歸檔、管理和使用等工作,提供檔案查閱等服務(wù),指導(dǎo)、檢查各單位、各部門(mén)的檔案立卷工作;做好檔案信息化和檔案庫(kù)房的管理;
(8)承擔(dān)學(xué)校黨政印章、院領(lǐng)導(dǎo)簽名章、事業(yè)單位法人證書(shū)等的管理和使用;協(xié)助校內(nèi)各部門(mén)做好印章的刻制、更換及管理使用;
(9)承擔(dān)學(xué)校合同的整理和歸檔、合同專(zhuān)用章的使用管理工作;
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
小車(chē)班工作職責(zé)
(1)承擔(dān)小車(chē)班的日常管理工作;
(2)承擔(dān)公務(wù)車(chē)安全、維護(hù)、維修等管理工作;
(3)做好各部門(mén)車(chē)輛使用費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)報(bào)賬工作;
(4)承擔(dān)駕駛員補(bǔ)貼和聘用駕駛員工資發(fā)放工作;
(5)承擔(dān)公務(wù)車(chē)調(diào)度管理工作;
(6)承擔(dān)公務(wù)車(chē)用品和駕駛員勞保用品的購(gòu)置、發(fā)放工作;
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

 
 

