關(guān)于開展2020年度學(xué)校固定資產(chǎn)清查工作的通知
各二級學(xué)院(系部)、各部門：
為進一步加強我校國有資產(chǎn)的監(jiān)督和管理，維護我校國有資產(chǎn)的安全和完整，提高國有資產(chǎn)的使用效益，根據(jù)有關(guān)要求決定開展2020年固定資產(chǎn)清查工作。
各二級學(xué)院(系部)、各部門要成立由部門或單位分管領(lǐng)導(dǎo)為組長的資產(chǎn)清查工作組，負責(zé)完成自查和報表填送等工作任務(wù)。認真落實二級管理責(zé)任制，切實做到學(xué)校對國有資產(chǎn)的安全完整、管理組織全面負責(zé)，各資產(chǎn)使用單位的主要負責(zé)人是落實學(xué)校資產(chǎn)管理工作要求的直接責(zé)任人。各二級學(xué)院(系部)、各部門要按照資產(chǎn)清查工作的統(tǒng)一部署專項工作計劃，確保本單位各項任務(wù)有質(zhì)量、有節(jié)點、有秩序地順利完成。
本次資產(chǎn)清查范圍以2020年11月30日作為資產(chǎn)清查基準日，即在基準日之前購置并已辦理固定資產(chǎn)驗收入庫手續(xù)（即登記在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中并且財務(wù)入賬）的資產(chǎn)均屬于本次清查的范圍。
清查工作分為三個階段，采用自查和抽查核實相結(jié)合的方法。本次清查具體安排如下：
1.自查階段（ 12月01 日 — 12月06 日 ）
資產(chǎn)管理中心發(fā)布2020年度固定資產(chǎn)清查工作通知，部署資產(chǎn)清查工作執(zhí)行計劃。各二級學(xué)院(系部)、各部門成立部門資產(chǎn)清查工作組，由各單位分管負責(zé)人組織清查工作，資產(chǎn)管理員登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的固定資產(chǎn)臺賬打印賬冊，對照賬冊清查實物，填寫《固定資產(chǎn)清查明細表》，對于有賬無物（盤虧）的情況要填寫《清查盤虧明細表》，對于有物無賬（盤盈）的情況要填寫《清查盤盈明細表》。清查時要做到以賬對物和以物對賬相結(jié)合，要先以賬對物，后以物對賬，做到不漏、不重、不錯。資產(chǎn)自查內(nèi)容：賬上各項數(shù)據(jù)與實物是否相符、標(biāo)簽與賬物是否相符、標(biāo)簽是否齊全（若無標(biāo)簽需要到資產(chǎn)管理中心領(lǐng)取標(biāo)簽重新粘貼，粘貼標(biāo)簽要做到正確、美觀、規(guī)范，賬物簽一致）。根據(jù)清查結(jié)果對資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)保管人、存放地點、資產(chǎn)分類名稱等字段填寫不規(guī)范、不完整的部分進行修改完善。
2.抽查核實階段（ 12月 07日 — 12月 13日 ）
學(xué)校在各二級學(xué)院(系部)、各部門自查的基礎(chǔ)上組織核查。由資產(chǎn)管理中心成立清查專項小組進行重點復(fù)核，其中教學(xué)部門、產(chǎn)業(yè)部門各抽選一家單位，職能部門抽選兩家單位進行復(fù)核。在復(fù)核中，如遇5件以上（含5件）賬實不符的事項即停止復(fù)查，所在單位需重新進行自查再報。
3.匯總整改階段（ 12月 14日 — 12月 20日 ）
各二級學(xué)院(系部)、各部門對固定資產(chǎn)核查準確后，組織人員填寫《固定資產(chǎn)清查明細表》，由使用單位負責(zé)人、資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)保管人簽字后，報送資產(chǎn)清查專項工作小組審核。資產(chǎn)清查工作專項小組根據(jù)清查結(jié)果出具整改意見并反饋給各二級學(xué)院(系部)、各部門，再由資產(chǎn)管理員根據(jù)核查后的實際固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)的信息項，完成所有資產(chǎn)的匯總、錄入等核對工作。資產(chǎn)清查工作專項小組根據(jù)最終清查結(jié)果匯總形成書面報告提交院長辦公會。
本次清查工作要求：
1.國有資產(chǎn)清查工作時間緊，任務(wù)重，各二級學(xué)院(系部)、各部門要高度重視，將這次清查工作作為規(guī)范內(nèi)部資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容，做好本部門清查工作的宣傳發(fā)動，組織精干隊伍，制定相應(yīng)的工作方案，確保按期完成清查任務(wù)。
2.各部門要明確分工，密切配合，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)”的原則，協(xié)同做好清查工作。
3.各二級學(xué)院(系部)、各部門主要負責(zé)人要親自抓，可指定一名部門領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)清查工作，明確一名資產(chǎn)管理員負責(zé)對本部門使用、保管的資產(chǎn)進行管理，完善固定資產(chǎn)臺賬。
4.在資產(chǎn)清查中要堅持實事求是的原則，如實反映學(xué)校資產(chǎn)情況。在清查工作中，如發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定要求實施，不如實填報的，將責(zé)令重新清查，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定視情節(jié)給予相應(yīng)處理。
資產(chǎn)管理中心
2020年11月30日
