各二級(jí)學(xué)院(系部)、各部門(mén)：
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督和管理，維護(hù)我校國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整，提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效益，根據(jù)有關(guān)要求，決定開(kāi)展2018年固定資產(chǎn)清查工作。
各二級(jí)學(xué)院(系部)、各部門(mén)要成立由部門(mén)或單位分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的資產(chǎn)清查工作組，負(fù)責(zé)完成自查和報(bào)表填送等工作任務(wù)。認(rèn)真落實(shí)二級(jí)管理責(zé)任制，切實(shí)做到學(xué)校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整、管理組織全面負(fù)責(zé)，各資產(chǎn)使用單位的主要負(fù)責(zé)人是落實(shí)學(xué)校資產(chǎn)管理工作要求的直接責(zé)任人。各二級(jí)學(xué)院(系部)、各部門(mén)要按照資產(chǎn)清查工作的統(tǒng)一部署專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃，確保本單位各項(xiàng)任務(wù)有質(zhì)量、有節(jié)點(diǎn)、有秩序地順利完成。
本次資產(chǎn)清查范圍以2018年11月30日作為資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日，即在基準(zhǔn)日之前購(gòu)置并已辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)（即登記在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中并且財(cái)務(wù)入賬）的資產(chǎn)均屬于本次清查的范圍。
清查工作分為三個(gè)階段，采用自查和抽查核實(shí)相結(jié)合的方法。本次清查具體安排如下：
1.自查階段（ 12月3 日 — 12月12 日 ）
資產(chǎn)管理處發(fā)布2018年度固定資產(chǎn)清查工作通知，部署資產(chǎn)清查工作執(zhí)行計(jì)劃。各二級(jí)學(xué)院(系部)、各部門(mén)成立部門(mén)資產(chǎn)清查工作組，由各單位分管負(fù)責(zé)人組織清查工作，資產(chǎn)管理員登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬打印賬冊(cè)，對(duì)照賬冊(cè)清查實(shí)物，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)清查明細(xì)表》，對(duì)于有賬無(wú)物（盤(pán)虧）的情況要填寫(xiě)《清查盤(pán)虧明細(xì)表》，對(duì)于有物無(wú)賬（盤(pán)盈）的情況要填寫(xiě)《清查盤(pán)盈明細(xì)表》。清查時(shí)要做到以賬對(duì)物和以物對(duì)賬相結(jié)合，要先以賬對(duì)物，后以物對(duì)賬，做到不漏、不重、不錯(cuò)。資產(chǎn)自查內(nèi)容：賬上各項(xiàng)數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符、標(biāo)簽與賬物是否相符、標(biāo)簽是否齊全（若無(wú)標(biāo)簽需要到資產(chǎn)管理處領(lǐng)取標(biāo)簽重新粘貼，粘貼標(biāo)簽要做到正確、美觀、規(guī)范，賬物簽一致）。根據(jù)清查結(jié)果對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)保管人、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)分類(lèi)名稱(chēng)等字段填寫(xiě)不規(guī)范、不完整的部分進(jìn)行修改完善。
2.抽查核實(shí)階段（12月 17日 — 12月 21日 ）
學(xué)校在各二級(jí)學(xué)院(系部)、各部門(mén)自查的基礎(chǔ)上組織核查。由資產(chǎn)管理處成立清查專(zhuān)項(xiàng)小組進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核，其中教學(xué)部門(mén)、產(chǎn)業(yè)部門(mén)各抽選一家單位，職能部門(mén)抽選兩家單位進(jìn)行復(fù)核。在復(fù)核中，如遇5件以上（含5件）賬實(shí)不符的事項(xiàng)即停止復(fù)查，所在單位需重新進(jìn)行自查再報(bào)。
3.匯總整改階段（ 12月 24日 — 12月 28日 ）
各二級(jí)學(xué)院(系部)、各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)核查準(zhǔn)確后，組織人員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)清查明細(xì)表》，由使用單位負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)保管人簽字后，報(bào)送資產(chǎn)清查專(zhuān)項(xiàng)工作小組審核。資產(chǎn)清查工作專(zhuān)項(xiàng)小組根據(jù)清查結(jié)果出具整改意見(jiàn)并反饋給各二級(jí)學(xué)院(系部)、各部門(mén)，再由資產(chǎn)管理員根據(jù)核查后的實(shí)際固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)的信息項(xiàng)，完成所有資產(chǎn)的匯總、錄入等核對(duì)工作。資產(chǎn)清查工作專(zhuān)項(xiàng)小組根據(jù)最終清查結(jié)果匯總形成書(shū)面報(bào)告提交院長(zhǎng)辦公會(huì)。
本次清查工作要求：
1.國(guó)有資產(chǎn)清查工作時(shí)間緊，任務(wù)重，各二級(jí)學(xué)院(系部)、各部門(mén)要高度重視，將這次清查工作作為規(guī)范內(nèi)部資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容，做好本部門(mén)清查工作的宣傳發(fā)動(dòng)，組織精干隊(duì)伍，制定相應(yīng)的工作方案，確保按期完成清查任務(wù)。
2.各部門(mén)要明確分工，密切配合，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，協(xié)同做好清查工作。
3.各二級(jí)學(xué)院(系部)、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要親自抓，可指定一名部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)清查工作，明確一名資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用、保管的資產(chǎn)進(jìn)行管理，完善固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
4.在資產(chǎn)清查中要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，如實(shí)反映學(xué)校資產(chǎn)情況。紀(jì)委辦公室（監(jiān)察審計(jì)處）將對(duì)清查過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。在清查工作中，如發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定要求實(shí)施，不如實(shí)填報(bào)的，將責(zé)令重新清查，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定視情節(jié)給予相應(yīng)處理。
資產(chǎn)管理處
2018年11月30日