各二級學院(系部)、各部門：
為進一步加強我校國有資產的監(jiān)督和管理，維護我校國有資產的安全和完整，提高國有資產的使用效益，根據(jù)有關要求，決定開展2018年固定資產清查工作。
各二級學院(系部)、各部門要成立由部門或單位分管領導為組長的資產清查工作組，負責完成自查和報表填送等工作任務。認真落實二級管理責任制，切實做到學校對國有資產的安全完整、管理組織全面負責，各資產使用單位的主要負責人是落實學校資產管理工作要求的直接責任人。各二級學院(系部)、各部門要按照資產清查工作的統(tǒng)一部署專項工作計劃，確保本單位各項任務有質量、有節(jié)點、有秩序地順利完成。
本次資產清查范圍以2018年11月30日作為資產清查基準日，即在基準日之前購置并已辦理固定資產驗收入庫手續(xù)（即登記在固定資產管理系統(tǒng)中并且財務入賬）的資產均屬于本次清查的范圍。
清查工作分為三個階段，采用自查和抽查核實相結合的方法。本次清查具體安排如下：
1.自查階段（ 12月3 日 — 12月12 日 ）
資產管理處發(fā)布2018年度固定資產清查工作通知，部署資產清查工作執(zhí)行計劃。各二級學院(系部)、各部門成立部門資產清查工作組，由各單位分管負責人組織清查工作，資產管理員登錄資產管理系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)內的固定資產臺賬打印賬冊，對照賬冊清查實物，填寫《固定資產清查明細表》，對于有賬無物（盤虧）的情況要填寫《清查盤虧明細表》，對于有物無賬（盤盈）的情況要填寫《清查盤盈明細表》。清查時要做到以賬對物和以物對賬相結合，要先以賬對物，后以物對賬，做到不漏、不重、不錯。資產自查內容：賬上各項數(shù)據(jù)與實物是否相符、標簽與賬物是否相符、標簽是否齊全（若無標簽需要到資產管理處領取標簽重新粘貼，粘貼標簽要做到正確、美觀、規(guī)范，賬物簽一致）。根據(jù)清查結果對資產管理系統(tǒng)內保管人、存放地點、資產分類名稱等字段填寫不規(guī)范、不完整的部分進行修改完善。
2.抽查核實階段（12月 17日 — 12月 21日 ）
學校在各二級學院(系部)、各部門自查的基礎上組織核查。由資產管理處成立清查專項小組進行重點復核，其中教學部門、產業(yè)部門各抽選一家單位，職能部門抽選兩家單位進行復核。在復核中，如遇5件以上（含5件）賬實不符的事項即停止復查，所在單位需重新進行自查再報。
3.匯總整改階段（ 12月 24日 — 12月 28日 ）
各二級學院(系部)、各部門對固定資產核查準確后，組織人員填寫《固定資產清查明細表》，由使用單位負責人、資產管理員、資產保管人簽字后，報送資產清查專項工作小組審核。資產清查工作專項小組根據(jù)清查結果出具整改意見并反饋給各二級學院(系部)、各部門，再由資產管理員根據(jù)核查后的實際固定資產數(shù)據(jù)，完善資產管理系統(tǒng)內的信息項，完成所有資產的匯總、錄入等核對工作。資產清查工作專項小組根據(jù)最終清查結果匯總形成書面報告提交院長辦公會。
本次清查工作要求：
1.國有資產清查工作時間緊，任務重，各二級學院(系部)、各部門要高度重視，將這次清查工作作為規(guī)范內部資產管理的重要內容，做好本部門清查工作的宣傳發(fā)動，組織精干隊伍，制定相應的工作方案，確保按期完成清查任務。
2.各部門要明確分工，密切配合，按照“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責”的原則，協(xié)同做好清查工作。
3.各二級學院(系部)、各部門主要負責人要親自抓，可指定一名部門領導具體負責清查工作，明確一名資產管理員負責對本部門使用、保管的資產進行管理，完善固定資產臺賬。
4.在資產清查中要堅持實事求是的原則，如實反映學校資產情況。紀委辦公室（監(jiān)察審計處）將對清查過程進行監(jiān)督。在清查工作中，如發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定要求實施，不如實填報的，將責令重新清查，并根據(jù)有關規(guī)定視情節(jié)給予相應處理。
資產管理處
2018年11月30日