南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案查閱制度
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發(fā)布時間：2020-06-24 ]
1. 積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在全院教學(xué)管理等各項工作中的作用。
2. 檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準(zhǔn)確提供利用檔案。
3. 本院教職員工查閱其所屬業(yè)務(wù)范圍的檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時將查閱利用效果反饋給院長辦公室檔案室。
4. 凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，及檔案室負責(zé)人同意后,方可查閱。
5. 檔案一般不許外借，查閱檔案必須在閱檔室內(nèi)進行。確因工作需要經(jīng)檔案室負責(zé)人同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù) 。
6. 查、借閱者必須確保所借閱檔案的安全、完整，不得撕毀、折卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，保證檔案的完好無損。
7. 查、借閱者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)檔案室負責(zé)人同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交本單位檔案室保存。
8. 借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時報告檔案室，寫出書面材料，以利于采取補救措施。
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