院長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)
院長(zhǎng)辦公室是院行政的日常辦事機(jī)構(gòu)，也是全院綜合、協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)部門(mén)。工作中擔(dān)負(fù)著輔助決策、參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、橋梁紐帶等重要職能。
南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)：
院長(zhǎng)辦公室是在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的方針政策，負(fù)責(zé)協(xié)助院長(zhǎng)工作，協(xié)調(diào)全院各單位工作的行政管理事宜。其主要職責(zé)如下:
1、貫徹執(zhí)行黨和政府與教育有關(guān)的方針、政策和上級(jí)部門(mén)的指示、決定；
2、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決定等文件；
3、負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議和其他院級(jí)行政辦公會(huì)議議程，作好紀(jì)錄，草擬紀(jì)要；負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況；
4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作;協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作安排，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況；
5、負(fù)責(zé)收集分析全院各類(lèi)重要數(shù)據(jù)，做好統(tǒng)計(jì)年報(bào)；
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位的行政領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院參觀、訪問(wèn)等工作；
7、受理院內(nèi)各單位向院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送院領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理；
8、負(fù)責(zé)接待、處理院內(nèi)外群眾有關(guān)行政工作的來(lái)信、來(lái)訪事宜；
9、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、機(jī)要函件的手法、保管、傳閱和督辦工作；
10、負(fù)責(zé)管理學(xué)院印章和院領(lǐng)導(dǎo)簽字章的使用；審定行政部門(mén)印章的刻制；負(fù)責(zé)開(kāi)具學(xué)院對(duì)外介紹信；
11、負(fù)責(zé)管理全院各類(lèi)檔案工作，指導(dǎo)、檢查各系、部、處、室和黨政各部門(mén)的檔案立卷和文書(shū)處理工作；
12、統(tǒng)一管理全院機(jī)要文件；
13、負(fù)責(zé)全院的綜合統(tǒng)計(jì)工作；
14、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作、用車(chē)的管理及外出的有關(guān)服務(wù)工作；
15、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院平時(shí)和節(jié)、假日的值班；
16、負(fù)責(zé)辦公樓的統(tǒng)一管理工作；
17、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全員性重大會(huì)務(wù)活動(dòng)；
18、負(fù)責(zé)黨政領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)性服務(wù)；
19、完成院長(zhǎng)授權(quán)及交辦的其他任務(wù)。