南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
交院辦〔2010〕28號(hào)
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)管理的通知
各系部、各部門(mén)：
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理，認(rèn)真按年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃執(zhí)行，本著控制標(biāo)準(zhǔn)、保證工作、厲行節(jié)約的原則，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，現(xiàn)就學(xué)院公務(wù)用車(chē)管理作如下通知：
一、學(xué)院公務(wù)車(chē)由院辦統(tǒng)一安排，應(yīng)保證院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)和學(xué)院重要活動(dòng)用車(chē)需要。部門(mén)公務(wù)用車(chē)需提前1天提出申請(qǐng)，辦理用車(chē)申請(qǐng)單方可使用。公務(wù)車(chē)調(diào)度應(yīng)視公務(wù)緩、急科學(xué)安排，盡可能部門(mén)間集中用車(chē)，所有公務(wù)用車(chē)均需有用車(chē)申請(qǐng)單位，不準(zhǔn)公車(chē)私用。每月底前結(jié)算上一個(gè)月的用車(chē)費(fèi)用（附派車(chē)單）。
二、實(shí)行公務(wù)用車(chē)費(fèi)部門(mén)包干。每年初由院辦會(huì)同財(cái)務(wù)處根據(jù)各部門(mén)工作實(shí)際和上一年度用車(chē)費(fèi)使用情況，按學(xué)院當(dāng)年的公務(wù)車(chē)費(fèi)預(yù)算額核定包干經(jīng)費(fèi)下達(dá)，進(jìn)行計(jì)劃管理，實(shí)際使用不得超出部門(mén)計(jì)劃。經(jīng)學(xué)院同意舉辦的各類(lèi)活動(dòng)用車(chē)，其用車(chē)費(fèi)列入活動(dòng)預(yù)算一并安排。
三、公務(wù)車(chē)使用原則上不出南京市，確因工作需要，各部門(mén)需提前3天提出申請(qǐng)，報(bào)院辦審核，省內(nèi)使用需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意，出省需經(jīng)院長(zhǎng)同意方可使用。各部門(mén)人員出差不安排車(chē)輛接送。
四、在保證學(xué)院公務(wù)車(chē)輛正常運(yùn)行的情況下，各部門(mén)如乘坐其他市內(nèi)交通工具處理公務(wù)的（含出差市內(nèi)交通費(fèi)），須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，由院辦審核，到財(cái)務(wù)處憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，同時(shí)列入部門(mén)用車(chē)計(jì)劃。此類(lèi)交通費(fèi)用不得超過(guò)本部門(mén)用車(chē)計(jì)劃的10%。
五、大客車(chē)要保證教職工上下班交通車(chē)使用；各系部學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)須用大客車(chē)，需提前一周申請(qǐng)安排和審批；其他事務(wù)性、大型活動(dòng)用車(chē)提前1－2天申請(qǐng)安排和審批。
六、學(xué)院值班車(chē)輛由當(dāng)日總值班負(fù)責(zé)調(diào)度，不得安排非值班事務(wù)用車(chē)。總值班派車(chē)應(yīng)做好記錄，每月底由院辦統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
七、學(xué)院公務(wù)車(chē)輛管理實(shí)行定點(diǎn)、定車(chē)加油和定點(diǎn)維修、定期保養(yǎng)，在保證車(chē)輛安全行駛的前提下，盡可能降低油耗，減少維修費(fèi)用。
特此通知。
二〇一〇年五月四日
主題詞：學(xué)校車(chē)輛管理通知
南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)辦公室2010年5月4日印發(fā)