為進(jìn)一步加強(qiáng)我院大學(xué)生社團(tuán)建設(shè)，提升社團(tuán)活動(dòng)品位，更好地發(fā)揮大學(xué)生社團(tuán)在素質(zhì)教育中的作用，現(xiàn)決定開(kāi)展學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)立項(xiàng)申報(bào)工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理目的

通過(guò)社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理，最大限度整合社團(tuán)活動(dòng)資源，合理有效使用學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、人力及信息資源；最大范圍發(fā)揮社團(tuán)整體效應(yīng)，激勵(lì)學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)造性開(kāi)展健康積極、新穎多樣的社團(tuán)活動(dòng)；最大程度提高社團(tuán)活動(dòng)效率，提升社團(tuán)活動(dòng)的整體質(zhì)量，使學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)品牌化、項(xiàng)目化，促進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)的健康有序發(fā)展。

二、社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理流程

1、項(xiàng)目申報(bào)

1）申報(bào)立項(xiàng)的社團(tuán)活動(dòng)須根據(jù)學(xué)院中心工作，圍繞院團(tuán)委年度工作重點(diǎn)，結(jié)合社團(tuán)性質(zhì)、特點(diǎn)，反映當(dāng)代大學(xué)生健康向上的精神風(fēng)貌，突出活動(dòng)的創(chuàng)新性、科學(xué)性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作性、可操作性與廣泛參與性；

2）各學(xué)生社團(tuán)在充分論證所申報(bào)活動(dòng)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，結(jié)合社團(tuán)特色與實(shí)際情況，在社團(tuán)指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下認(rèn)真填寫(xiě)《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)書(shū)》，一式三份并電子檔報(bào)院團(tuán)委參加評(píng)審；

3）活動(dòng)立項(xiàng)每年一次，安排在春學(xué)期開(kāi)學(xué)2周內(nèi)。每年秋學(xué)期開(kāi)學(xué)初視情況組織項(xiàng)目調(diào)整或補(bǔ)報(bào)。本學(xué)期立項(xiàng)申報(bào)時(shí)間為3月11日—3月15日，3月22日前完成評(píng)審。項(xiàng)目申報(bào)書(shū)電子檔發(fā)至各分管主席郵箱，文本交至分管主席處或大學(xué)生活動(dòng)中心246室，聯(lián)系人：王榮?。?8251816630）、施文韜（18662897112）；

4）對(duì)于單個(gè)社團(tuán)無(wú)法完成的活動(dòng)項(xiàng)目，鼓勵(lì)幾個(gè)社團(tuán)聯(lián)合申報(bào)。

2、項(xiàng)目立項(xiàng)

社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)分初審、終審兩個(gè)環(huán)節(jié)。

1）初審階段：審閱項(xiàng)目申報(bào)書(shū)。院團(tuán)委組織有關(guān)人員對(duì)申報(bào)材料是否符合要求及項(xiàng)目主題、內(nèi)容、形式的創(chuàng)新性和可行性等作初步評(píng)審，提出修改意見(jiàn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)初步評(píng)審意見(jiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修改并提交項(xiàng)目申報(bào)方案。

2）終審階段：采取公開(kāi)答辯的方式進(jìn)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就項(xiàng)目策劃方案內(nèi)容、創(chuàng)新性、可行性及預(yù)期目標(biāo)以ppt的形式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)，并回答評(píng)審組提問(wèn)，評(píng)審組經(jīng)過(guò)綜合考察評(píng)定，確定立項(xiàng)項(xiàng)目及等級(jí)（項(xiàng)目等級(jí)分重點(diǎn)項(xiàng)目與一般項(xiàng)目）。

3）未通過(guò)立項(xiàng)的學(xué)生社團(tuán)，參照《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》的規(guī)定開(kāi)展日?；顒?dòng)與訓(xùn)練。

3、項(xiàng)目資助

1）院團(tuán)委根據(jù)立項(xiàng)項(xiàng)目等級(jí)給予資金資助，以激勵(lì)保障立項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。

2）評(píng)審組綜合考慮各方因素，對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目給予參仟至伍千元人民幣（3000-5000）項(xiàng)目資助資金；對(duì)一般項(xiàng)目給予壹仟至叁仟元人民幣（1000-3000元）項(xiàng)目資助資金。對(duì)于層次較高、影響較大的綜合性項(xiàng)目，團(tuán)委視情況增加資助金額。項(xiàng)目資金由院團(tuán)委統(tǒng)一管理。

3）未獲得立項(xiàng)的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，院團(tuán)委酌情給予部分經(jīng)費(fèi)支持。

4）獲得立項(xiàng)項(xiàng)目與未獲得立項(xiàng)項(xiàng)目的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，亦可參照《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》籌集社會(huì)資金資助。

4、項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督

1）經(jīng)立項(xiàng)社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目，應(yīng)按照《項(xiàng)目申報(bào)書(shū)》內(nèi)容，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)認(rèn)真實(shí)施，如活動(dòng)內(nèi)容或進(jìn)度與原計(jì)劃相比有較大改動(dòng)，須及時(shí)與院團(tuán)委大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聯(lián)系解決。

2）立項(xiàng)社團(tuán)指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的指導(dǎo)，不斷完善具體措施，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行取得實(shí)效。

3）大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行全程監(jiān)督和評(píng)議。

5、項(xiàng)目的總結(jié)和獎(jiǎng)懲

1）項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后，社團(tuán)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快總結(jié)和整理票據(jù)，形成總結(jié)報(bào)告，向院團(tuán)委提請(qǐng)驗(yàn)收，院團(tuán)委將根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果給予項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)。

2）院團(tuán)委每年度將根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際效果，評(píng)選優(yōu)秀示范項(xiàng)目，優(yōu)秀指導(dǎo)教師予以表彰，并通過(guò)優(yōu)秀示范項(xiàng)目展示，推動(dòng)我院社團(tuán)活動(dòng)整體水平的提高。

3）獲得立項(xiàng)的項(xiàng)目，如在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在杜撰成果、欺騙或其它嚴(yán)重違反《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》的行為，將不予報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)并給予相應(yīng)處分。 

4）因項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主觀原因未能完成項(xiàng)目，不予以經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。

5）社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目開(kāi)展情況及驗(yàn)收結(jié)果將作為社團(tuán)評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。

三、工作要求

開(kāi)展學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理是提升社團(tuán)活動(dòng)品味，推動(dòng)社團(tuán)創(chuàng)新，促進(jìn)我院社團(tuán)健康有序發(fā)展的重要措施，各學(xué)生社團(tuán)要高度重視，充分醞釀，精心策劃，合理規(guī)劃，做好本次社團(tuán)活動(dòng)立項(xiàng)申報(bào)工作。

附：南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)書(shū)