交院團［2013］5號
關(guān)于開展大學生社團活動立項申報工作的通知
各學生社團：
為進一步加強我院大學生社團建設，提升社團活動品位，更好地發(fā)揮大學生社團在素質(zhì)教育中的作用，現(xiàn)決定開展學生社團活動立項申報工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、社團活動項目化管理目的
通過社團活動項目化管理，最大限度整合社團活動資源，合理有效使用學生社團活動經(jīng)費、場地、人力及信息資源；最大范圍發(fā)揮社團整體效應，激勵學生社團創(chuàng)造性開展健康積極、新穎多樣的社團活動；最大程度提高社團活動效率，提升社團活動的整體質(zhì)量，使學生社團活動品牌化、項目化，促進大學生社團的健康有序發(fā)展。
二、社團活動項目化管理流程
1、項目申報
1）申報立項的社團活動須根據(jù)學院中心工作，圍繞院團委年度工作重點，結(jié)合社團性質(zhì)、特點，反映當代大學生健康向上的精神風貌，突出活動的創(chuàng)新性、科學性、團隊協(xié)作性、可操作性與廣泛參與性；
2）各學生社團在充分論證所申報活動項目的基礎上，結(jié)合社團特色與實際情況，在社團指導教師的指導下認真填寫《南京交通職業(yè)技術(shù)學院大學生社團活動項目申報書》，一式三份并電子檔報院團委參加評審；
3）活動立項每年一次，安排在春學期開學2周內(nèi)。每年秋學期開學初視情況組織項目調(diào)整或補報。本學期立項申報時間為
4）對于單個社團無法完成的活動項目，鼓勵幾個社團聯(lián)合申報。
2、項目立項
社團活動項目立項分初審、終審兩個環(huán)節(jié)。
1）初審階段：審閱項目申報書。院團委組織有關(guān)人員對申報材料是否符合要求及項目主題、內(nèi)容、形式的創(chuàng)新性和可行性等作初步評審，提出修改意見。項目負責人根據(jù)初步評審意見在規(guī)定時間內(nèi)修改并提交項目申報方案。
2）終審階段：采取公開答辯的方式進行。項目負責人就項目策劃方案內(nèi)容、創(chuàng)新性、可行性及預期目標以ppt的形式進行現(xiàn)場匯報，并回答評審組提問，評審組經(jīng)過綜合考察評定，確定立項項目及等級（項目等級分重點項目與一般項目）。
3）未通過立項的學生社團，參照《南京交通職業(yè)技術(shù)學院學生社團管理條例》的規(guī)定開展日?；顒优c訓練。
3、項目資助
1）院團委根據(jù)立項項目等級給予資金資助，以激勵保障立項活動的順利開展。
2）評審組綜合考慮各方因素，對重點項目給予參仟至伍千元人民幣（3000-5000）項目資助資金；對一般項目給予壹仟至叁仟元人民幣（1000-3000元）項目資助資金。對于層次較高、影響較大的綜合性項目，團委視情況增加資助金額。項目資金由院團委統(tǒng)一管理。
3）未獲得立項的學生社團活動，院團委酌情給予部分經(jīng)費支持。
4）獲得立項項目與未獲得立項項目的學生社團活動，亦可參照《南京交通職業(yè)技術(shù)學院學生社團經(jīng)費使用管理辦法》籌集社會資金資助。
4、項目實施與監(jiān)督
1）經(jīng)立項社團活動項目，應按照《項目申報書》內(nèi)容，在規(guī)定時間內(nèi)認真實施，如活動內(nèi)容或進度與原計劃相比有較大改動，須及時與院團委大學生社團聯(lián)合會聯(lián)系解決。
2）立項社團指導教師應加強對項目的指導，不斷完善具體措施，確保項目順利進行取得實效。
3）大學生社團聯(lián)合會將對學生社團活動項目的實施情況進行全程監(jiān)督和評議。
5、項目的總結(jié)和獎懲
1）項目實施結(jié)束后，社團項目負責人應盡快總結(jié)和整理票據(jù)，形成總結(jié)報告，向院團委提請驗收，院團委將根據(jù)驗收結(jié)果給予項目報銷。
2）院團委每年度將根據(jù)項目實施實際效果，評選優(yōu)秀示范項目，優(yōu)秀指導教師予以表彰，并通過優(yōu)秀示范項目展示，推動我院社團活動整體水平的提高。
3）獲得立項的項目，如在項目實施過程中存在杜撰成果、欺騙或其它嚴重違反《南京交通職業(yè)技術(shù)學院大學生社團管理條例》的行為，將不予報銷經(jīng)費并給予相應處分。
4）因項目負責人或項目團隊主觀原因未能完成項目，不予以經(jīng)費報銷。
5）社團活動項目開展情況及驗收結(jié)果將作為社團評優(yōu)的重要依據(jù)。
三、工作要求
開展學生社團活動項目化管理是提升社團活動品味，推動社團創(chuàng)新，促進我院社團健康有序發(fā)展的重要措施，各學生社團要高度重視，充分醞釀，精心策劃，合理規(guī)劃，做好本次社團活動立項申報工作。
附：南京交通職業(yè)技術(shù)學院大學生社團活動項目申報書
二〇一三年三月八日
主題詞：大學生 社團活動 立項申報
共青團南京交通職業(yè)技術(shù)學院委員會