共青團(tuán)南京交通職業(yè)技術(shù)委員會
交院團(tuán)［2012］8號
關(guān)于印發(fā)《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理條例》等管理制度的通知
各學(xué)生社團(tuán)：
為進(jìn)一步加強(qiáng)我院大學(xué)生社團(tuán)建設(shè)，促進(jìn)社團(tuán)規(guī)范管理、科學(xué)運作，推進(jìn)社團(tuán)管理創(chuàng)新，營造有利于社團(tuán)發(fā)展和繁榮的良好環(huán)境，院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會根據(jù)工作實際，對原《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》進(jìn)行了修訂，形成了《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理條例》，并擬定了《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費使用管理辦法》?，F(xiàn)將《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理條例》等制度印發(fā)給你們，希望各社團(tuán)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，開創(chuàng)我院大學(xué)生社團(tuán)建設(shè)新局面。
附件：1 《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理條例》
2 《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費使用管理辦法》
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二○一二年五月十一日
主題詞：學(xué)院 團(tuán)委 社團(tuán) 制度 通知
抄送：各團(tuán)總支 院學(xué)生會
共青團(tuán)南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會 2012年5月11日印發(fā)
附件1：
南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理條例
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)（以下簡稱學(xué)生社團(tuán)）的管理，推動學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，繁榮校園文化，全面提高學(xué)生素質(zhì)，促進(jìn)校園精神文明建設(shè)，依照有關(guān)規(guī)定和我院學(xué)生社團(tuán)的實際情況，特制定本條例。
第二條 學(xué)生社團(tuán)是由學(xué)生自愿、自覺組建，具有一定規(guī)模，開展業(yè)余文化科技活動的大學(xué)生團(tuán)體。各學(xué)生社團(tuán)必須堅持黨的基本路線，以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想為自己的行動指南。
第三條 學(xué)生社團(tuán)必須遵守法律法規(guī)和國家政策，以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定。
第四條 學(xué)生社團(tuán)的基本任務(wù)：
（一）遵循和貫徹黨的教育方針，促進(jìn)學(xué)生德、智、體等全面發(fā)展，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。
（二）開展健康有益、豐富多彩的課外活動，服務(wù)和凝聚學(xué)生，豐富校園文化。
（三）發(fā)揮溝通廣大同學(xué)與學(xué)院聯(lián)系的橋梁紐帶作用，參與校內(nèi)民主協(xié)商對話和民主管理。
第五條 學(xué)生社團(tuán)受學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)，院團(tuán)委承擔(dān)對學(xué)生社團(tuán)的日常管理工作。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的具體事務(wù)性工作。
第二章 學(xué)生社團(tuán)的成立
第六條 學(xué)生社團(tuán)登記成立時，均需按照學(xué)生社團(tuán)的文化娛樂、體育競技、公益實踐、科技專業(yè)、其他等類別進(jìn)行申請。一個社團(tuán)只能進(jìn)行一類申請登記。
第七條 學(xué)生社團(tuán)申請成立必須由發(fā)起人向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會提出書面申請，并報校團(tuán)委審核、審批、備案。
第八條 學(xué)生社團(tuán)的成立應(yīng)具備以下條件：
（一）有3名（含3名）以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀(jì)校規(guī)處分；
（二）有規(guī)范的名稱；（學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚，且應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征）
（三）相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)；
（四）有至少1名社團(tuán)指導(dǎo)老師；
（五）有規(guī)范的章程。
第九條 學(xué)生社團(tuán)的申請登記
（一）各新發(fā)起的學(xué)生社團(tuán)由其發(fā)起人到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會填寫《學(xué)生社團(tuán)申請表》進(jìn)行登記；
（二）申請籌備成立的學(xué)生社團(tuán)，發(fā)起人應(yīng)持本人學(xué)生證，并向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會提交下列材料：
（a）籌備申請書；
（b）章程草案；
（c）發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況介紹
（d）指導(dǎo)教師基本情況、身份證明。
（三）學(xué)生社團(tuán)章程應(yīng)當(dāng)包括下列事項：
（a）名稱、活動場所；
（b）宗旨、活動范圍和活動方式；
（c）學(xué)生社團(tuán)類別；
（d）社團(tuán)成員資格及其權(quán)利、義務(wù)；
（e）組織管理制度、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限；
（f）財務(wù)管理、經(jīng)費使用的原則；
（g）負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序；
（h）章程的修改程序；
（i）社團(tuán)終止的程序；
（j）應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其他事項。
以上書面材料經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會初審，并經(jīng)院團(tuán)委審批同意后方可進(jìn)行社團(tuán)試建。試建期為三個月，三個月內(nèi)接受院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的監(jiān)督和考查?？疾楹细裾咭怨婊蚱渌问叫汲闪ⅰ?/span>
第十條 有以下情況之一的不得批準(zhǔn)社團(tuán)成立：
（一）校內(nèi)已有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團(tuán)，沒有必要成立的；
（二）發(fā)起人受過校紀(jì)校規(guī)處分的；
（三）在申請成立時弄虛作假的；
（四）批準(zhǔn)試建期限已滿，但社團(tuán)的人數(shù)尚未超過20人的。
第三章 學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)督管理
第十一條 院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)下列監(jiān)督管理工作：
（一）負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的成立、變更、注銷的登記和備案；
（二）對學(xué)生社團(tuán)實施年度檢查；
（三）對學(xué)生社團(tuán)開展活動（包括聘請校內(nèi)外專家）的申請進(jìn)行審查批準(zhǔn)；
（四）對學(xué)生社團(tuán)違反本條例的問題進(jìn)行監(jiān)督檢查和處理。
第十二條 學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費需由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一管理使用，必須用于章程規(guī)定的活動，任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財產(chǎn)，亦不得在社團(tuán)成員中分配。學(xué)生社團(tuán)接受捐贈、資助，必須向院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會報告接受、使用捐贈、資助的有關(guān)情況，并向全體社團(tuán)成員公開。
第十三條 學(xué)生社團(tuán)必須遵守學(xué)校的財務(wù)管理制度，接受院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的監(jiān)督。學(xué)生社團(tuán)在換屆或者更換負(fù)責(zé)人之前，院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行財務(wù)檢查。
第十四條 學(xué)生社團(tuán)的注冊
各學(xué)生社團(tuán)每年向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會申請注冊兩次，時間分別為每學(xué)期正式開學(xué)兩周內(nèi)。注冊時應(yīng)攜帶下列有關(guān)材料：
（一）上一學(xué)期社團(tuán)活動情況總結(jié)，社團(tuán)財務(wù)情況及物品清單；
（二）社團(tuán)變更情況（包括負(fù)責(zé)人、社員的變動）；
（三）社團(tuán)本學(xué)期工作計劃和預(yù)算清單。
注冊完成后，各社團(tuán)方可并應(yīng)該正式開展各項工作和活動。
第十五條 學(xué)生社團(tuán)不得刻制公章，可以自備藝術(shù)圖章和其他標(biāo)志，但須由院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)。
第十六條 學(xué)生社團(tuán)開展除內(nèi)部活動以外的開放性活動，必須報院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)。學(xué)生社團(tuán)跨校進(jìn)行交流活動，必須經(jīng)院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)，并按照《江蘇高校學(xué)生會、研究生會及學(xué)生社團(tuán)開展跨?；顒拥臅盒泄芾磙k法》進(jìn)行。
第十七條 學(xué)生社團(tuán)可以創(chuàng)辦內(nèi)部刊物，但必須符合國家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)和其他相關(guān)規(guī)定。內(nèi)部刊物的編印和發(fā)行必須由院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會審查通過。院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)對違反本條例規(guī)定的社團(tuán)刊物進(jìn)行整改和?？?。
第四章 學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)
第十八條 學(xué)生社團(tuán)會員大會由會員組成，會員大會是學(xué)生社團(tuán)的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)，依照本條例的規(guī)定行使職權(quán)。
第十九條 會員的大會行使下列職權(quán)；
（一）選舉和更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人；
（二）審議批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人的工作報告；
（三）對社團(tuán)變更、注銷等事項作出決定；
（四）修改社團(tuán)章程；
（五）監(jiān)督社團(tuán)財務(wù)活動。
第二十條 社團(tuán)會員大會應(yīng)當(dāng)每學(xué)期召開一次，并將大會形成的決議報學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)和備案。
第二十一條 會員大會作出決議，必須經(jīng)出席會議的會員半數(shù)以上通過；對社團(tuán)變更、注銷和修改章程作出決議，必須經(jīng)出席會議的會員三分之二以上通過。
第二十二條 社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是會員大會領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)日常事務(wù)處理機(jī)構(gòu)。執(zhí)行機(jī)構(gòu)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成。
第二十三條 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人主要是指社團(tuán)正副社長，學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人由本社團(tuán)成員通過首次會員大會選舉通過，經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會審查后產(chǎn)生。學(xué)生社團(tuán)的正、副社長不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人。
第二十四條 有下列情況之一者，不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人：
（一）在校期間曾經(jīng)受到校紀(jì)校規(guī)處分的；
（二）曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職的；
（三）社團(tuán)被宣布解散，應(yīng)該承擔(dān)主要責(zé)任的社團(tuán)負(fù)責(zé)人；
（四）其他不宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人的有關(guān)情形。
第五章 學(xué)生社團(tuán)成員的權(quán)利和義務(wù)
第二十五條 本校學(xué)生有權(quán)按照任何一個社團(tuán)的章程自由加入或退出該社團(tuán)。社團(tuán)成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。
第二十六條 社團(tuán)成員有權(quán)了解所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財務(wù)制度，對社團(tuán)的管理和活動提出建議和質(zhì)詢。
第二十七條 學(xué)生社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人違反本條例有關(guān)規(guī)定的校紀(jì)校規(guī)，損害成員利益的，社團(tuán)成員有權(quán)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會反映問題和情況。
第二十八條 學(xué)生社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)接受社團(tuán)定期注冊。
第二十九條 社團(tuán)成員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有按照章程擔(dān)任社團(tuán)職務(wù)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
第三十條 社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)積極參加社團(tuán)的各項活動，并有權(quán)向社團(tuán)提出批評和建議，促進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展。
第六章 學(xué)生社團(tuán)的變更和注銷
第三十一條 學(xué)生社團(tuán)的登記事項、備案事項需要變更的，應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會申請變更登記。學(xué)生社團(tuán)修改章程，應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)報學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會核準(zhǔn)。
第三十二條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會申請注銷登記：
（一）完成學(xué)生社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨的；
（二）會員大會決議解散的；
（三）分立、合并的；
（四）社團(tuán)被責(zé)令關(guān)閉或解散的；
（五）由于其它原因終止的。
第三十三條 學(xué)生社團(tuán)提出注銷申請登記，應(yīng)當(dāng)提交由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、經(jīng)會員大會通過的注銷申請書。由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會對其財務(wù)進(jìn)行清算，出具清算報告書。清算期間，該社團(tuán)不得開展除清算以外的活動。
第三十四條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起15天內(nèi)至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦理注銷登記手續(xù)。
第三十五條 學(xué)生社團(tuán)注銷后的剩余財產(chǎn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會作為其他學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展基金管理使用。
第三十六條 學(xué)生社團(tuán)的變更和注銷，應(yīng)在報批后盡快以公告形式公布。
第七章 社團(tuán)活動
第三十七條 學(xué)生社團(tuán)開展活動奉行自主、公開原則，但必須接受院團(tuán)委及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的管理、監(jiān)督。社團(tuán)的活動必須堅持四項基本原則，遵守國家法律和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，符合國家的教育方針，有益于學(xué)生的身心健康。
第三十八條 學(xué)生社團(tuán)必須在每學(xué)期開學(xué)第一周內(nèi)將計劃（包括經(jīng)費預(yù)算）交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室，一式二份，一份各社團(tuán)存檔，一份學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室存檔。
第三十九條 學(xué)生社團(tuán)在每一次活動前一周填寫活動申請表，經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會審核批準(zhǔn)，院團(tuán)委審批同意后方可進(jìn)行活動。社團(tuán)及活動組織者要對活動的秩序、安全及合法性負(fù)責(zé)?；顒咏Y(jié)束后，社團(tuán)要做好活動的總結(jié)工作。
第四十條 各社團(tuán)活動結(jié)束后，需領(lǐng)取總結(jié)表，認(rèn)真、如實填寫活動情況；符合經(jīng)費報銷條件的，領(lǐng)取報銷申請表，按規(guī)定辦理報銷。費用報銷不得弄虛作假，一經(jīng)查實，嚴(yán)肅處理。
第四十一條 學(xué)生社團(tuán)在學(xué)期初將上學(xué)期總結(jié)、財務(wù)登記本、會議記錄及其它重要檔案交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會檢查、存檔。
第八章 學(xué)生社團(tuán)的獎懲制度
第四十二條 院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會定期對全校學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行綜合評估，評選出院級“優(yōu)秀社團(tuán)”、“社團(tuán)活動積極分子”、“優(yōu)秀社團(tuán)干部”。
第四十三條 學(xué)生參加社團(tuán)獲取學(xué)分辦法請參照《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分獎勵辦法》。
第四十四條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)責(zé)令其停止活動，進(jìn)行整改：
（一）活動范圍和內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程不符的；
（二）不接受本條例規(guī)定和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會管理的；
（三）財務(wù)制度混亂的；
（四）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊而未注冊的；
（五）社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)有嚴(yán)重違紀(jì)行為的；
（六）其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整頓的情形。
第四十五條 學(xué)生社團(tuán)有下列情況之一者，將予以解散：
（一）社團(tuán)活動違反憲法、法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的，除解散外，根據(jù)性質(zhì)，按有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定處理；
（二）社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)知道或應(yīng)當(dāng)知道有成員利用社團(tuán)名義從事非法活動而未予以有效制止的；
（三）背棄社團(tuán)宗旨，情節(jié)惡劣的；
（四）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊而未注冊，進(jìn)行整改后仍未注冊的；
（五）社團(tuán)成員連續(xù)兩學(xué)期不足20人的；
（六）社團(tuán)連續(xù)兩學(xué)期未開展活動的。
第九章 附 則
第四十六條 本條例由共青團(tuán)南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會和南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第四十七條 本條例自二〇一二年五月十二日起施行，原《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》同時廢止。
附件2：
南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費使用管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)社團(tuán)規(guī)范化管理，增加學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度化、透明化、培養(yǎng)學(xué)生民主理財、科學(xué)理財意識，保護(hù)學(xué)生權(quán)益，保障社團(tuán)健康發(fā)展，特制定本辦法。
第二條 各社團(tuán)財務(wù)管理工作及其他相應(yīng)財務(wù)工作應(yīng)符合本辦法的規(guī)定。各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法規(guī)和本辦法的規(guī)定，加強(qiáng)財務(wù)工作，嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)督，保證財務(wù)工作依法有序進(jìn)行。
第二章 經(jīng)費來源
第三條 學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費以自籌為主，并可接受有關(guān)單位或個人的贊助，同時團(tuán)委通過重點活動立項等方式提供部分經(jīng)費。即其來源主要為：1、會員會費；2、社會贊助；3、團(tuán)委撥款。
第四條 各學(xué)生社團(tuán)會員每年收取一次會費，指導(dǎo)金額為20—50元/人*年，具體由各社團(tuán)根據(jù)本社情況商定。如需要提高會費，學(xué)生社團(tuán)需在征得會員同意的情況下，提交書面申請和必要證明，經(jīng)院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)后方可收取高于指導(dǎo)金額的會費，但最多不得高于100元/人*年。
第五條 各社團(tuán)在收取會費時，應(yīng)作詳細(xì)記錄，包括交納的人數(shù)，每人上繳的金額及收繳時間等。會費收取記錄上報社團(tuán)管理中心存檔。會費使用情況應(yīng)定期公布。院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會將不定期對社團(tuán)經(jīng)費開支情況進(jìn)行檢查。
第六條 社團(tuán)在爭取社會贊助時，必須遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)院的相關(guān)條例。應(yīng)當(dāng)事先向社團(tuán)聯(lián)合會說明情況，由社團(tuán)聯(lián)合會和院團(tuán)委開具介紹信。社團(tuán)與社會單位或個人簽定贊助協(xié)議之前，應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)合會提供贊助協(xié)議和所獲得的贊助情況。
第七條 團(tuán)委從每年的工作經(jīng)費中列出社團(tuán)專項費用，主要用于資助社團(tuán)重點立項活動、舉辦全院性社團(tuán)活動、支持社團(tuán)參加高級別競賽、對工作突出的社團(tuán)予以獎勵等。
第三章 經(jīng)費管理和使用
第八條 社團(tuán)經(jīng)費實行統(tǒng)一管理、分別使用的原則。社團(tuán)收取的會費、獲得的社會贊助費以及其他現(xiàn)金形式的費用由社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部門統(tǒng)一保管，確保資金安全。使用經(jīng)費前，需提交《社團(tuán)經(jīng)費使用申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后可先行借資或墊付資金。各社團(tuán)使用經(jīng)費應(yīng)厲行節(jié)約，量入為出。
第九條 各社團(tuán)應(yīng)安排專員負(fù)責(zé)經(jīng)費使用申請、使用記錄和財務(wù)報銷工作。使用記錄應(yīng)準(zhǔn)確清晰，資金用途、金額、明細(xì)、時間等記錄清楚。該專員需報社團(tuán)聯(lián)合會備案登記，無特殊情況不得由他人代管。
第十條 社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)人員和各社團(tuán)財務(wù)工作專員如有調(diào)整的，原負(fù)責(zé)人必須與接管人員辦理交接手續(xù)。原負(fù)責(zé)人必須將本人所經(jīng)管的工作在公開的情況下全部交給接管人員。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用原賬簿，以保持財務(wù)記錄的連續(xù)性。
第十一條 團(tuán)委撥款用于以下性質(zhì)的活動支出：
1 社團(tuán)重點立項的活動費用；
2 承辦團(tuán)委指定的活動或承擔(dān)演出任務(wù)等產(chǎn)生的費用；
3 參加教育部門或其他官方組織的各類競賽產(chǎn)生的費用；
4 社團(tuán)考核獎勵資金。
第十二條 以下支出由社團(tuán)通過會費、贊助等自籌形式解決：
1 社團(tuán)內(nèi)部組織的交流、展示等活動費用；
2 社團(tuán)自主開展的非重點立項的校內(nèi)外活動；
3 參加非官方競賽、交流的活動；
4 日常辦公和排練訓(xùn)練支出；
5 其他應(yīng)當(dāng)由團(tuán)委撥付費用的各種開支。
第十三條 社團(tuán)自籌費用（會費、贊助費等）可根據(jù)自身工作情況支配使用，但不得違規(guī)違紀(jì)使用。有下列情形之一的，一經(jīng)查實，將嚴(yán)肅處理，取消該社團(tuán)及責(zé)任人的年度評優(yōu)資格。情節(jié)嚴(yán)重的，對責(zé)任人進(jìn)行免職處理，并通報其所在系部和指導(dǎo)單位。
1 挪用、侵吞公款；
2 擅自改變所批準(zhǔn)資金用途；
3 財務(wù)管理混亂，不記賬或賬目不清；
4 原始憑證缺失，賬目模糊，記錄不詳細(xì)；
5 虛開發(fā)票，虛報數(shù)目，造成社團(tuán)資金、資產(chǎn)流失；
6 無正當(dāng)理由而未在規(guī)定時間內(nèi)上交會費；
7 瞞報、少交會費；
8 其他違紀(jì)違規(guī)行為。
經(jīng)費使用情況作為社團(tuán)和相關(guān)人員考核的重要依據(jù)。
第十四條 團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會每學(xué)期對各社團(tuán)經(jīng)費情況進(jìn)行財務(wù)審查核算一次，各社團(tuán)應(yīng)積極配合。
第四章 財務(wù)報銷
第十五條 社團(tuán)聯(lián)合會的財務(wù)報銷工作由財務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)受理；辦理報銷時，需提供經(jīng)費申請審批材料；舉辦活動的，需提交活動的圖文總結(jié)資料；
第十六條 財務(wù)報銷一律以發(fā)票為準(zhǔn)，收據(jù)無效。確實無法開具發(fā)票的，社團(tuán)應(yīng)提供收據(jù)，作為證明和備案；
第十七條 發(fā)票的使用規(guī)定：
第十七條 發(fā)票的使用規(guī)定：
1 發(fā)票抬頭統(tǒng)一為“南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院XXX社團(tuán)”（定額發(fā)票除外），不得出現(xiàn)其他的抬頭名稱；
2 發(fā)票必須為正規(guī)、有效的發(fā)票，票面完整、字跡清晰、公章清楚且無任何涂改;
3 單張發(fā)票不得超過500元（定額發(fā)票除外）；
4 隨發(fā)票一并提供開支明細(xì)；
2 發(fā)票必須為正規(guī)、有效的發(fā)票，票面完整、字跡清晰、公章清楚且無任何涂改;
3 單張發(fā)票不得超過500元（定額發(fā)票除外）；
4 隨發(fā)票一并提供開支明細(xì)；
5 報銷金額不得超過活動前預(yù)算，否則多余部分原則上不予報銷。
第十八條 未經(jīng)事先審批的經(jīng)費，社團(tuán)應(yīng)及時向團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會補(bǔ)辦申請，否則不予報銷；
第十九條 餐飲、出租車及娛樂性質(zhì)的發(fā)票不予報銷，公交、地鐵車票不得重復(fù)報銷（單次報銷以乘坐里程的票價上限為最大標(biāo)準(zhǔn)）。從事公益和志愿活動產(chǎn)生的公交、地鐵等交通費用在報銷上可給予適當(dāng)照顧；
第十八條 未經(jīng)事先審批的經(jīng)費，社團(tuán)應(yīng)及時向團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會補(bǔ)辦申請，否則不予報銷；
第十九條 餐飲、出租車及娛樂性質(zhì)的發(fā)票不予報銷，公交、地鐵車票不得重復(fù)報銷（單次報銷以乘坐里程的票價上限為最大標(biāo)準(zhǔn)）。從事公益和志愿活動產(chǎn)生的公交、地鐵等交通費用在報銷上可給予適當(dāng)照顧；
第五章 附則
第二十條 本辦法自二O一二年五月十二日起開始實施，最終解釋權(quán)歸屬于院團(tuán)委。