共青團(tuán)南京交通職業(yè)技術(shù)委員會(huì)
交院團(tuán)［2012］8號(hào)
關(guān)于印發(fā)《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》等管理制度的通知
各學(xué)生社團(tuán)：
為進(jìn)一步加強(qiáng)我院大學(xué)生社團(tuán)建設(shè)，促進(jìn)社團(tuán)規(guī)范管理、科學(xué)運(yùn)作，推進(jìn)社團(tuán)管理創(chuàng)新，營(yíng)造有利于社團(tuán)發(fā)展和繁榮的良好環(huán)境，院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)工作實(shí)際，對(duì)原《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》進(jìn)行了修訂，形成了《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》，并擬定了《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》。現(xiàn)將《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》等制度印發(fā)給你們，希望各社團(tuán)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，開(kāi)創(chuàng)我院大學(xué)生社團(tuán)建設(shè)新局面。
附件：1 《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》
2 《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》
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二○一二年五月十一日
主題詞：學(xué)院 團(tuán)委 社團(tuán) 制度 通知
抄送：各團(tuán)總支 院學(xué)生會(huì)
共青團(tuán)南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì) 2012年5月11日印發(fā)
附件1：
南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱學(xué)生社團(tuán)）的管理，推動(dòng)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，繁榮校園文化，全面提高學(xué)生素質(zhì)，促進(jìn)校園精神文明建設(shè)，依照有關(guān)規(guī)定和我院學(xué)生社團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本條例。
第二條 學(xué)生社團(tuán)是由學(xué)生自愿、自覺(jué)組建，具有一定規(guī)模，開(kāi)展業(yè)余文化科技活動(dòng)的大學(xué)生團(tuán)體。各學(xué)生社團(tuán)必須堅(jiān)持黨的基本路線，以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個(gè)代表”重要思想為自己的行動(dòng)指南。
第三條 學(xué)生社團(tuán)必須遵守法律法規(guī)和國(guó)家政策，以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定。
第四條 學(xué)生社團(tuán)的基本任務(wù)：
（一）遵循和貫徹黨的教育方針，促進(jìn)學(xué)生德、智、體等全面發(fā)展，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。
（二）開(kāi)展健康有益、豐富多彩的課外活動(dòng)，服務(wù)和凝聚學(xué)生，豐富校園文化。
（三）發(fā)揮溝通廣大同學(xué)與學(xué)院聯(lián)系的橋梁紐帶作用，參與校內(nèi)民主協(xié)商對(duì)話和民主管理。
第五條 學(xué)生社團(tuán)受學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)，院團(tuán)委承擔(dān)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的日常管理工作。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的具體事務(wù)性工作。
第二章 學(xué)生社團(tuán)的成立
第六條 學(xué)生社團(tuán)登記成立時(shí)，均需按照學(xué)生社團(tuán)的文化娛樂(lè)、體育競(jìng)技、公益實(shí)踐、科技專業(yè)、其他等類別進(jìn)行申請(qǐng)。一個(gè)社團(tuán)只能進(jìn)行一類申請(qǐng)登記。
第七條 學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)成立必須由發(fā)起人向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng)，并報(bào)校團(tuán)委審核、審批、備案。
第八條 學(xué)生社團(tuán)的成立應(yīng)具備以下條件：
（一）有3名（含3名）以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有開(kāi)展該社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì)，且未受過(guò)校紀(jì)校規(guī)處分；
（二）有規(guī)范的名稱；（學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚，且應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征）
（三）相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)；
（四）有至少1名社團(tuán)指導(dǎo)老師；
（五）有規(guī)范的章程。
第九條 學(xué)生社團(tuán)的申請(qǐng)登記
（一）各新發(fā)起的學(xué)生社團(tuán)由其發(fā)起人到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)填寫《學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)表》進(jìn)行登記；
（二）申請(qǐng)籌備成立的學(xué)生社團(tuán)，發(fā)起人應(yīng)持本人學(xué)生證，并向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交下列材料：
（a）籌備申請(qǐng)書(shū)；
（b）章程草案；
（c）發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況介紹
（d）指導(dǎo)教師基本情況、身份證明。
（三）學(xué)生社團(tuán)章程應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng)：
（a）名稱、活動(dòng)場(chǎng)所；
（b）宗旨、活動(dòng)范圍和活動(dòng)方式；
（c）學(xué)生社團(tuán)類別；
（d）社團(tuán)成員資格及其權(quán)利、義務(wù)；
（e）組織管理制度、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限；
（f）財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)使用的原則；
（g）負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序；
（h）章程的修改程序；
（i）社團(tuán)終止的程序；
（j）應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
以上書(shū)面材料經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)初審，并經(jīng)院團(tuán)委審批同意后方可進(jìn)行社團(tuán)試建。試建期為三個(gè)月，三個(gè)月內(nèi)接受院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和考查?？疾楹细裾咭怨婊蚱渌问叫汲闪ⅰ?/span>
第十條 有以下情況之一的不得批準(zhǔn)社團(tuán)成立：
（一）校內(nèi)已有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團(tuán)，沒(méi)有必要成立的；
（二）發(fā)起人受過(guò)校紀(jì)校規(guī)處分的；
（三）在申請(qǐng)成立時(shí)弄虛作假的；
（四）批準(zhǔn)試建期限已滿，但社團(tuán)的人數(shù)尚未超過(guò)20人的。
第三章 學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)督管理
第十一條 院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)下列監(jiān)督管理工作：
（一）負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的成立、變更、注銷的登記和備案；
（二）對(duì)學(xué)生社團(tuán)實(shí)施年度檢查；
（三）對(duì)學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)（包括聘請(qǐng)校內(nèi)外專家）的申請(qǐng)進(jìn)行審查批準(zhǔn)；
（四）對(duì)學(xué)生社團(tuán)違反本條例的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督檢查和處理。
第十二條 學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)需由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一管理使用，必須用于章程規(guī)定的活動(dòng)，任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)，亦不得在社團(tuán)成員中分配。學(xué)生社團(tuán)接受捐贈(zèng)、資助，必須向院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)告接受、使用捐贈(zèng)、資助的有關(guān)情況，并向全體社團(tuán)成員公開(kāi)。
第十三條 學(xué)生社團(tuán)必須遵守學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度，接受院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督。學(xué)生社團(tuán)在換屆或者更換負(fù)責(zé)人之前，院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。
第十四條 學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)
各學(xué)生社團(tuán)每年向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)注冊(cè)兩次，時(shí)間分別為每學(xué)期正式開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)。注冊(cè)時(shí)應(yīng)攜帶下列有關(guān)材料：
（一）上一學(xué)期社團(tuán)活動(dòng)情況總結(jié)，社團(tuán)財(cái)務(wù)情況及物品清單；
（二）社團(tuán)變更情況（包括負(fù)責(zé)人、社員的變動(dòng)）；
（三）社團(tuán)本學(xué)期工作計(jì)劃和預(yù)算清單。
注冊(cè)完成后，各社團(tuán)方可并應(yīng)該正式開(kāi)展各項(xiàng)工作和活動(dòng)。
第十五條 學(xué)生社團(tuán)不得刻制公章，可以自備藝術(shù)圖章和其他標(biāo)志，但須由院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)。
第十六條 學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展除內(nèi)部活動(dòng)以外的開(kāi)放性活動(dòng)，必須報(bào)院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)。學(xué)生社團(tuán)跨校進(jìn)行交流活動(dòng)，必須經(jīng)院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)，并按照《江蘇高校學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)及學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展跨?；顒?dòng)的暫行管理辦法》進(jìn)行。
第十七條 學(xué)生社團(tuán)可以創(chuàng)辦內(nèi)部刊物，但必須符合國(guó)家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)和其他相關(guān)規(guī)定。內(nèi)部刊物的編印和發(fā)行必須由院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審查通過(guò)。院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)對(duì)違反本條例規(guī)定的社團(tuán)刊物進(jìn)行整改和?？?/span>
第四章 學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)
第十八條 學(xué)生社團(tuán)會(huì)員大會(huì)由會(huì)員組成，會(huì)員大會(huì)是學(xué)生社團(tuán)的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)，依照本條例的規(guī)定行使職權(quán)。
第十九條 會(huì)員的大會(huì)行使下列職權(quán)；
（一）選舉和更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人；
（二）審議批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告；
（三）對(duì)社團(tuán)變更、注銷等事項(xiàng)作出決定；
（四）修改社團(tuán)章程；
（五）監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第二十條 社團(tuán)會(huì)員大會(huì)應(yīng)當(dāng)每學(xué)期召開(kāi)一次，并將大會(huì)形成的決議報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)和備案。
第二十一條 會(huì)員大會(huì)作出決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的會(huì)員半數(shù)以上通過(guò)；對(duì)社團(tuán)變更、注銷和修改章程作出決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的會(huì)員三分之二以上通過(guò)。
第二十二條 社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)日常事務(wù)處理機(jī)構(gòu)。執(zhí)行機(jī)構(gòu)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成。
第二十三條 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人主要是指社團(tuán)正副社長(zhǎng)，學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人由本社團(tuán)成員通過(guò)首次會(huì)員大會(huì)選舉通過(guò)，經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審查后產(chǎn)生。學(xué)生社團(tuán)的正、副社長(zhǎng)不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第二十四條 有下列情況之一者，不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人：
（一）在校期間曾經(jīng)受到校紀(jì)校規(guī)處分的；
（二）曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職的；
（三）社團(tuán)被宣布解散，應(yīng)該承擔(dān)主要責(zé)任的社團(tuán)負(fù)責(zé)人；
（四）其他不宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人的有關(guān)情形。
第五章 學(xué)生社團(tuán)成員的權(quán)利和義務(wù)
第二十五條 本校學(xué)生有權(quán)按照任何一個(gè)社團(tuán)的章程自由加入或退出該社團(tuán)。社團(tuán)成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。
第二十六條 社團(tuán)成員有權(quán)了解所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)制度，對(duì)社團(tuán)的管理和活動(dòng)提出建議和質(zhì)詢。
第二十七條 學(xué)生社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人違反本條例有關(guān)規(guī)定的校紀(jì)校規(guī)，損害成員利益的，社團(tuán)成員有權(quán)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)反映問(wèn)題和情況。
第二十八條 學(xué)生社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)接受社團(tuán)定期注冊(cè)。
第二十九條 社團(tuán)成員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有按照章程擔(dān)任社團(tuán)職務(wù)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
第三十條 社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)積極參加社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)，并有權(quán)向社團(tuán)提出批評(píng)和建議，促進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展。
第六章 學(xué)生社團(tuán)的變更和注銷
第三十一條 學(xué)生社團(tuán)的登記事項(xiàng)、備案事項(xiàng)需要變更的，應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)變更登記。學(xué)生社團(tuán)修改章程，應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)核準(zhǔn)。
第三十二條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)注銷登記：
（一）完成學(xué)生社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨的；
（二）會(huì)員大會(huì)決議解散的；
（三）分立、合并的；
（四）社團(tuán)被責(zé)令關(guān)閉或解散的；
（五）由于其它原因終止的。
第三十三條 學(xué)生社團(tuán)提出注銷申請(qǐng)登記，應(yīng)當(dāng)提交由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、經(jīng)會(huì)員大會(huì)通過(guò)的注銷申請(qǐng)書(shū)。由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行清算，出具清算報(bào)告書(shū)。清算期間，該社團(tuán)不得開(kāi)展除清算以外的活動(dòng)。
第三十四條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起15天內(nèi)至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦理注銷登記手續(xù)。
第三十五條 學(xué)生社團(tuán)注銷后的剩余財(cái)產(chǎn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為其他學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展基金管理使用。
第三十六條 學(xué)生社團(tuán)的變更和注銷，應(yīng)在報(bào)批后盡快以公告形式公布。
第七章 社團(tuán)活動(dòng)
第三十七條 學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)奉行自主、公開(kāi)原則，但必須接受院團(tuán)委及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的管理、監(jiān)督。社團(tuán)的活動(dòng)必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守國(guó)家法律和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，符合國(guó)家的教育方針，有益于學(xué)生的身心健康。
第三十八條 學(xué)生社團(tuán)必須在每學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周內(nèi)將計(jì)劃（包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算）交至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，一式二份，一份各社團(tuán)存檔，一份學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室存檔。
第三十九條 學(xué)生社團(tuán)在每一次活動(dòng)前一周填寫活動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核批準(zhǔn)，院團(tuán)委審批同意后方可進(jìn)行活動(dòng)。社團(tuán)及活動(dòng)組織者要對(duì)活動(dòng)的秩序、安全及合法性負(fù)責(zé)?；顒?dòng)結(jié)束后，社團(tuán)要做好活動(dòng)的總結(jié)工作。
第四十條 各社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后，需領(lǐng)取總結(jié)表，認(rèn)真、如實(shí)填寫活動(dòng)情況；符合經(jīng)費(fèi)報(bào)銷條件的，領(lǐng)取報(bào)銷申請(qǐng)表，按規(guī)定辦理報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷不得弄虛作假，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)肅處理。
第四十一條 學(xué)生社團(tuán)在學(xué)期初將上學(xué)期總結(jié)、財(cái)務(wù)登記本、會(huì)議記錄及其它重要檔案交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檢查、存檔。
第八章 學(xué)生社團(tuán)的獎(jiǎng)懲制度
第四十二條 院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)定期對(duì)全校學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)選出院級(jí)“優(yōu)秀社團(tuán)”、“社團(tuán)活動(dòng)積極分子”、“優(yōu)秀社團(tuán)干部”。
第四十三條 學(xué)生參加社團(tuán)獲取學(xué)分辦法請(qǐng)參照《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。
第四十四條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)責(zé)令其停止活動(dòng)，進(jìn)行整改：
（一）活動(dòng)范圍和內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程不符的；
（二）不接受本條例規(guī)定和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理的；
（三）財(cái)務(wù)制度混亂的；
（四）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊(cè)而未注冊(cè)的；
（五）社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)有嚴(yán)重違紀(jì)行為的；
（六）其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整頓的情形。
第四十五條 學(xué)生社團(tuán)有下列情況之一者，將予以解散：
（一）社團(tuán)活動(dòng)違反憲法、法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的，除解散外，根據(jù)性質(zhì)，按有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定處理；
（二）社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)知道或應(yīng)當(dāng)知道有成員利用社團(tuán)名義從事非法活動(dòng)而未予以有效制止的；
（三）背棄社團(tuán)宗旨，情節(jié)惡劣的；
（四）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊(cè)而未注冊(cè)，進(jìn)行整改后仍未注冊(cè)的；
（五）社團(tuán)成員連續(xù)兩學(xué)期不足20人的；
（六）社團(tuán)連續(xù)兩學(xué)期未開(kāi)展活動(dòng)的。
第九章 附 則
第四十六條 本條例由共青團(tuán)南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)和南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第四十七條 本條例自二〇一二年五月十二日起施行，原《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》同時(shí)廢止。
附件2：
南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)社團(tuán)規(guī)范化管理，增加學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度化、透明化、培養(yǎng)學(xué)生民主理財(cái)、科學(xué)理財(cái)意識(shí)，保護(hù)學(xué)生權(quán)益，保障社團(tuán)健康發(fā)展，特制定本辦法。
第二條 各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作及其他相應(yīng)財(cái)務(wù)工作應(yīng)符合本辦法的規(guī)定。各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法規(guī)和本辦法的規(guī)定，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作，嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)工作依法有序進(jìn)行。
第二章 經(jīng)費(fèi)來(lái)源
第三條 學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以自籌為主，并可接受有關(guān)單位或個(gè)人的贊助，同時(shí)團(tuán)委通過(guò)重點(diǎn)活動(dòng)立項(xiàng)等方式提供部分經(jīng)費(fèi)。即其來(lái)源主要為：1、會(huì)員會(huì)費(fèi)；2、社會(huì)贊助；3、團(tuán)委撥款。
第四條 各學(xué)生社團(tuán)會(huì)員每年收取一次會(huì)費(fèi)，指導(dǎo)金額為20—50元/人*年，具體由各社團(tuán)根據(jù)本社情況商定。如需要提高會(huì)費(fèi)，學(xué)生社團(tuán)需在征得會(huì)員同意的情況下，提交書(shū)面申請(qǐng)和必要證明，經(jīng)院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后方可收取高于指導(dǎo)金額的會(huì)費(fèi)，但最多不得高于100元/人*年。
第五條 各社團(tuán)在收取會(huì)費(fèi)時(shí)，應(yīng)作詳細(xì)記錄，包括交納的人數(shù)，每人上繳的金額及收繳時(shí)間等。會(huì)費(fèi)收取記錄上報(bào)社團(tuán)管理中心存檔。會(huì)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公布。院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將不定期對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況進(jìn)行檢查。
第六條 社團(tuán)在爭(zhēng)取社會(huì)贊助時(shí)，必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及學(xué)院的相關(guān)條例。應(yīng)當(dāng)事先向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)說(shuō)明情況，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委開(kāi)具介紹信。社團(tuán)與社會(huì)單位或個(gè)人簽定贊助協(xié)議之前，應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提供贊助協(xié)議和所獲得的贊助情況。
第七條 團(tuán)委從每年的工作經(jīng)費(fèi)中列出社團(tuán)專項(xiàng)費(fèi)用，主要用于資助社團(tuán)重點(diǎn)立項(xiàng)活動(dòng)、舉辦全院性社團(tuán)活動(dòng)、支持社團(tuán)參加高級(jí)別競(jìng)賽、對(duì)工作突出的社團(tuán)予以獎(jiǎng)勵(lì)等。
第三章 經(jīng)費(fèi)管理和使用
第八條 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理、分別使用的原則。社團(tuán)收取的會(huì)費(fèi)、獲得的社會(huì)贊助費(fèi)以及其他現(xiàn)金形式的費(fèi)用由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一保管，確保資金安全。使用經(jīng)費(fèi)前，需提交《社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后可先行借資或墊付資金。各社團(tuán)使用經(jīng)費(fèi)應(yīng)厲行節(jié)約，量入為出。
第九條 各社團(tuán)應(yīng)安排專員負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)、使用記錄和財(cái)務(wù)報(bào)銷工作。使用記錄應(yīng)準(zhǔn)確清晰，資金用途、金額、明細(xì)、時(shí)間等記錄清楚。該專員需報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案登記，無(wú)特殊情況不得由他人代管。
第十條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)人員和各社團(tuán)財(cái)務(wù)工作專員如有調(diào)整的，原負(fù)責(zé)人必須與接管人員辦理交接手續(xù)。原負(fù)責(zé)人必須將本人所經(jīng)管的工作在公開(kāi)的情況下全部交給接管人員。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用原賬簿，以保持財(cái)務(wù)記錄的連續(xù)性。
第十一條 團(tuán)委撥款用于以下性質(zhì)的活動(dòng)支出：
1 社團(tuán)重點(diǎn)立項(xiàng)的活動(dòng)費(fèi)用；
2 承辦團(tuán)委指定的活動(dòng)或承擔(dān)演出任務(wù)等產(chǎn)生的費(fèi)用；
3 參加教育部門或其他官方組織的各類競(jìng)賽產(chǎn)生的費(fèi)用；
4 社團(tuán)考核獎(jiǎng)勵(lì)資金。
第十二條 以下支出由社團(tuán)通過(guò)會(huì)費(fèi)、贊助等自籌形式解決：
1 社團(tuán)內(nèi)部組織的交流、展示等活動(dòng)費(fèi)用；
2 社團(tuán)自主開(kāi)展的非重點(diǎn)立項(xiàng)的校內(nèi)外活動(dòng)；
3 參加非官方競(jìng)賽、交流的活動(dòng)；
4 日常辦公和排練訓(xùn)練支出；
5 其他應(yīng)當(dāng)由團(tuán)委撥付費(fèi)用的各種開(kāi)支。
第十三條 社團(tuán)自籌費(fèi)用（會(huì)費(fèi)、贊助費(fèi)等）可根據(jù)自身工作情況支配使用，但不得違規(guī)違紀(jì)使用。有下列情形之一的，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅處理，取消該社團(tuán)及責(zé)任人的年度評(píng)優(yōu)資格。情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行免職處理，并通報(bào)其所在系部和指導(dǎo)單位。
1 挪用、侵吞公款；
2 擅自改變所批準(zhǔn)資金用途；
3 財(cái)務(wù)管理混亂，不記賬或賬目不清；
4 原始憑證缺失，賬目模糊，記錄不詳細(xì)；
5 虛開(kāi)發(fā)票，虛報(bào)數(shù)目，造成社團(tuán)資金、資產(chǎn)流失；
6 無(wú)正當(dāng)理由而未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交會(huì)費(fèi)；
7 瞞報(bào)、少交會(huì)費(fèi)；
8 其他違紀(jì)違規(guī)行為。
經(jīng)費(fèi)使用情況作為社團(tuán)和相關(guān)人員考核的重要依據(jù)。
第十四條 團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每學(xué)期對(duì)各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審查核算一次，各社團(tuán)應(yīng)積極配合。
第四章 財(cái)務(wù)報(bào)銷
第十五條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)受理；辦理報(bào)銷時(shí)，需提供經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)審批材料；舉辦活動(dòng)的，需提交活動(dòng)的圖文總結(jié)資料；
第十六條 財(cái)務(wù)報(bào)銷一律以發(fā)票為準(zhǔn)，收據(jù)無(wú)效。確實(shí)無(wú)法開(kāi)具發(fā)票的，社團(tuán)應(yīng)提供收據(jù)，作為證明和備案；
第十七條 發(fā)票的使用規(guī)定：
第十七條 發(fā)票的使用規(guī)定：
1 發(fā)票抬頭統(tǒng)一為“南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院XXX社團(tuán)”（定額發(fā)票除外），不得出現(xiàn)其他的抬頭名稱；
2 發(fā)票必須為正規(guī)、有效的發(fā)票，票面完整、字跡清晰、公章清楚且無(wú)任何涂改;
3 單張發(fā)票不得超過(guò)500元（定額發(fā)票除外）；
4 隨發(fā)票一并提供開(kāi)支明細(xì)；
2 發(fā)票必須為正規(guī)、有效的發(fā)票，票面完整、字跡清晰、公章清楚且無(wú)任何涂改;
3 單張發(fā)票不得超過(guò)500元（定額發(fā)票除外）；
4 隨發(fā)票一并提供開(kāi)支明細(xì)；
5 報(bào)銷金額不得超過(guò)活動(dòng)前預(yù)算，否則多余部分原則上不予報(bào)銷。
第十八條 未經(jīng)事先審批的經(jīng)費(fèi)，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)補(bǔ)辦申請(qǐng)，否則不予報(bào)銷；
第十九條 餐飲、出租車及娛樂(lè)性質(zhì)的發(fā)票不予報(bào)銷，公交、地鐵車票不得重復(fù)報(bào)銷（單次報(bào)銷以乘坐里程的票價(jià)上限為最大標(biāo)準(zhǔn)）。從事公益和志愿活動(dòng)產(chǎn)生的公交、地鐵等交通費(fèi)用在報(bào)銷上可給予適當(dāng)照顧；
第十八條 未經(jīng)事先審批的經(jīng)費(fèi)，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)補(bǔ)辦申請(qǐng)，否則不予報(bào)銷；
第十九條 餐飲、出租車及娛樂(lè)性質(zhì)的發(fā)票不予報(bào)銷，公交、地鐵車票不得重復(fù)報(bào)銷（單次報(bào)銷以乘坐里程的票價(jià)上限為最大標(biāo)準(zhǔn)）。從事公益和志愿活動(dòng)產(chǎn)生的公交、地鐵等交通費(fèi)用在報(bào)銷上可給予適當(dāng)照顧；
第五章 附則
第二十條 本辦法自二O一二年五月十二日起開(kāi)始實(shí)施，最終解釋權(quán)歸屬于院團(tuán)委。