各二級學(xué)院（系、部），各部門：
根據(jù)省委組織部等部門關(guān)于干部人事檔案專項審核全覆蓋工作的相關(guān)文件精神，現(xiàn)就做好信息采集與核查工作相關(guān)事宜通知如下：
一、采集與核查對象
學(xué)校在職事業(yè)編制、人事代理全體教職工。
二、采集與核查內(nèi)容
教職工根據(jù)《干部（職工）基本信息采集表(樣表)》（附件1）填寫示例要求，本人填寫《干部（職工）基本信息采集表》（附件2），并確保填寫的信息內(nèi)容真實、準(zhǔn)確。
（1）電子文本上報時間及方式
根據(jù)省委組織部個人檔案信息安全要求，《干部（職工）基本信息采集表》電子文本不得進(jìn)行在線郵箱投遞或傳輸，須采用U盤拷貝方式報送。請各二級學(xué)院（系、部），各部門以部門為單位，于2020年10月12日前將本單位采集對象的《干部（職工）基本信息采集表》電子文本打包U盤拷貝方式報送人事處（弘毅樓318室）。教職工《干部（職工）基本信息采集表》電子文本命名規(guī)則為“姓名：干部（職工）基本信息采集表”。
（2）紙質(zhì)文本上報時間及方式
根據(jù)省委組織部個人檔案信息核查要求，《干部（職工）基本信息采集表》中“簡歷”“獎懲情況”兩欄中，填報的各階段學(xué)歷、學(xué)位證書（初高中學(xué)歷除外），廳局級及以上獎項的獲獎證書的原件、復(fù)印件均需現(xiàn)場核驗。請各二級學(xué)院（系、部），各部門以部門為單位，于2020年10月16日前，將本人簽好字的《干部（職工）基本信息采集表》紙質(zhì)文本（A4正反打?。麟A段學(xué)歷、學(xué)位證書（初高中學(xué)歷除外）和廳局級及以上的獲獎證書的復(fù)印件（回形針夾好）報送人事處。各階段學(xué)歷、學(xué)位證書（初高中學(xué)歷除外）和廳局級及以上的獲獎證書的原件各二級學(xué)院（系、部），各部門務(wù)必安排專人在審核其復(fù)印件時逐一現(xiàn)場審核，在復(fù)印件上注明原件已核，審核人簽名并加蓋部門公章。
三、采集與核查要求
1、本次人事檔案審核重點對教職工的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份，家庭主要成員及重要社會關(guān)系，專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒、獎懲等基本信息進(jìn)行全面審核。本次檔案專審過程中，如涉及有涂改造假、重要材料缺失、檔案記載信息相互矛盾等情況的，需由教職工本人按檔案專審有關(guān)要求對相關(guān)材料進(jìn)行佐證或材料補(bǔ)充。
2、教職工個人檔案是其工資待遇審批、崗位晉級審批、干部選拔錄用、退休待遇核準(zhǔn)等事項的重要依據(jù)。請全體教職工務(wù)必在此次人事檔案專項審核全覆蓋過程中認(rèn)真如實填報信息、及時補(bǔ)齊缺失材料、積極配合專審工作。未按規(guī)定要求填報相關(guān)信息和補(bǔ)充材料造成的一切后果由本人承擔(dān)。
聯(lián)系人：盧東慧，聯(lián)系電話：86115018。
黨委組織部 人事處
2020年9月30日