2024年9月7日，南京交院迎來了2024級新生。為推動學(xué)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提高迎新效率、助力新生開學(xué)，信息化建設(shè)與管理辦公室開展了一系列相關(guān)工作。
八月初，隨著新學(xué)期的腳步日益臨近，信息辦積極響應(yīng)并高效啟動了迎新準備工作。學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃迎新工作方案，信息辦配合學(xué)工處、教務(wù)處和招就處等多個部門，對新生數(shù)據(jù)進行了層層梳理和嚴格審核，完成新生相關(guān)信息進入數(shù)據(jù)中心和統(tǒng)一人臉庫，同時推進新生的分班、分學(xué)號等前期重點工作，通過精細化的數(shù)據(jù)管理，學(xué)校能夠更加便捷地掌握新生的基本情況，為后續(xù)的線上、線下迎新工作提供有力的數(shù)據(jù)支持，期間也展示了各部門間協(xié)同工作的強大合力。
迎新工作前期最為重要的一環(huán)就是保障迎新系統(tǒng)高效穩(wěn)定運行。在聽取了各個相關(guān)職能部門對往年迎新環(huán)節(jié)的意見之后，信息辦對迎新系統(tǒng)中的學(xué)生基本信息填報、新生繳費綠色通道、新生宿舍分配等流程進行了進一步的全面優(yōu)化，為新生提供了快速便捷的報到方式。同時，迎新系統(tǒng)為相關(guān)工作人員提供多維度新生信息綜合查詢服務(wù)，極大方便了新生管理服務(wù)工作的開展。
迎新前期，信息辦對迎新現(xiàn)場進行了專用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建，制定周密保障方案，組織專人處理故障。迎新所在的行健館所有區(qū)域?qū)崿F(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋，確保迎新當(dāng)天現(xiàn)場工作人員流暢使用網(wǎng)絡(luò)并開展各項迎新工作。
數(shù)字化的迎新方式以其高效、便捷的特點，徹底改變了傳統(tǒng)繁瑣的入學(xué)手續(xù)，為新生及家長帶來了前所未有的輕松體驗。信息辦將繼續(xù)秉持初心，緊密圍繞用戶需求，不斷優(yōu)化與創(chuàng)新服務(wù)模式。
