2024年9月7日，南京交院迎來(lái)了2024級(jí)新生。為推動(dòng)學(xué)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提高迎新效率、助力新生開(kāi)學(xué)，信息化建設(shè)與管理辦公室開(kāi)展了一系列相關(guān)工作。
八月初，隨著新學(xué)期的腳步日益臨近，信息辦積極響應(yīng)并高效啟動(dòng)了迎新準(zhǔn)備工作。學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃迎新工作方案，信息辦配合學(xué)工處、教務(wù)處和招就處等多個(gè)部門(mén)，對(duì)新生數(shù)據(jù)進(jìn)行了層層梳理和嚴(yán)格審核，完成新生相關(guān)信息進(jìn)入數(shù)據(jù)中心和統(tǒng)一人臉庫(kù)，同時(shí)推進(jìn)新生的分班、分學(xué)號(hào)等前期重點(diǎn)工作，通過(guò)精細(xì)化的數(shù)據(jù)管理，學(xué)校能夠更加便捷地掌握新生的基本情況，為后續(xù)的線上、線下迎新工作提供有力的數(shù)據(jù)支持，期間也展示了各部門(mén)間協(xié)同工作的強(qiáng)大合力。
迎新工作前期最為重要的一環(huán)就是保障迎新系統(tǒng)高效穩(wěn)定運(yùn)行。在聽(tīng)取了各個(gè)相關(guān)職能部門(mén)對(duì)往年迎新環(huán)節(jié)的意見(jiàn)之后，信息辦對(duì)迎新系統(tǒng)中的學(xué)生基本信息填報(bào)、新生繳費(fèi)綠色通道、新生宿舍分配等流程進(jìn)行了進(jìn)一步的全面優(yōu)化，為新生提供了快速便捷的報(bào)到方式。同時(shí)，迎新系統(tǒng)為相關(guān)工作人員提供多維度新生信息綜合查詢(xún)服務(wù)，極大方便了新生管理服務(wù)工作的開(kāi)展。
迎新前期，信息辦對(duì)迎新現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建，制定周密保障方案，組織專(zhuān)人處理故障。迎新所在的行健館所有區(qū)域?qū)崿F(xiàn)了無(wú)線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋，確保迎新當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作人員流暢使用網(wǎng)絡(luò)并開(kāi)展各項(xiàng)迎新工作。
數(shù)字化的迎新方式以其高效、便捷的特點(diǎn)，徹底改變了傳統(tǒng)繁瑣的入學(xué)手續(xù)，為新生及家長(zhǎng)帶來(lái)了前所未有的輕松體驗(yàn)。信息辦將繼續(xù)秉持初心，緊密?chē)@用戶(hù)需求，不斷優(yōu)化與創(chuàng)新服務(wù)模式。
