各有關(guān)單位:
目前我院江寧新校區(qū)一期工程已陸續(xù)竣工并交付使用,各施工承包方的竣工結(jié)算資料正在編制整理之中。為了做好竣工結(jié)算(決算)審計(jì)工作,對各有關(guān)單位提出如下要求:
1、各施工承包方應(yīng)于2005年12月15日前將竣工結(jié)算資料報(bào)送監(jiān)理單位審查,結(jié)算資料包含內(nèi)容見附表。報(bào)送單位應(yīng)將本通知附件中所列的或未列的與竣工結(jié)算造價(jià)有關(guān)的資料全部報(bào)送。
2、竣工結(jié)算資料應(yīng)全部裝訂成冊,并加蓋單位公章和造價(jià)人員編審章。各施工承包方對報(bào)送資料采取嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度。資料一旦報(bào)送不可退回或另行補(bǔ)充,基建辦、監(jiān)理單位、審計(jì)單位也不得接受補(bǔ)簽和補(bǔ)送的資料。
3、施工承包方在審計(jì)過程中要采取實(shí)事求是、積極配合的態(tài)度,不得有故意高估冒算行為。審計(jì)費(fèi)用支付將依照江蘇省教育廳蘇教審(2002)44號文件有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體為:①經(jīng)審計(jì),單項(xiàng)工程核減率達(dá)15%以上(含15%)的,其審計(jì)費(fèi)用由施工單位承擔(dān),由建設(shè)單位從施工單位工程款中扣交。并上報(bào)省教育廳由其在省教育系統(tǒng)內(nèi)對此施工單位進(jìn)行通報(bào),被通報(bào)單位三年內(nèi)將不得在教育系統(tǒng)內(nèi)承接施工工程。②經(jīng)審計(jì),單項(xiàng)工程核減率達(dá)10%(含10%)—14%的,其審計(jì)費(fèi)用由施工單位承擔(dān)80%(由建設(shè)單位從施工單位工程款中扣交),建設(shè)單位承擔(dān)20%。③經(jīng)審計(jì),單項(xiàng)工程核減率達(dá)5%(含5%)—9%的,其審計(jì)費(fèi)用由施工單位承擔(dān)20%(由建設(shè)單位從施工單位工程款中扣交),建設(shè)單位承擔(dān)80%。④經(jīng)審計(jì),單項(xiàng)工程核減率5%以下的,其審計(jì)費(fèi)用由建設(shè)單位承擔(dān)。
4、監(jiān)理單位對報(bào)送結(jié)算資料的完整性進(jìn)行審查,尤其要審查設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證的完整性,院基建辦配合審查。監(jiān)理單位在施工承包方報(bào)送資料后一周內(nèi)將審查意見和報(bào)審的竣工結(jié)算資料報(bào)送給院紀(jì)委(監(jiān)審處)。
5、審計(jì)單位收到竣工結(jié)算資料后應(yīng)立即開展審核工作,在審計(jì)資料齊全后30日內(nèi)出具審計(jì)報(bào)告。
6、審計(jì)單位對審計(jì)工作要采取謹(jǐn)慎、細(xì)致、認(rèn)真和實(shí)事求是的態(tài)度,一旦出現(xiàn)2%以上的差錯(cuò),將嚴(yán)格按照合同有關(guān)條款進(jìn)行處罰。
7、審計(jì)單位、施工單位因?qū)徲?jì)而產(chǎn)生的一切事宜,均須通過院紀(jì)委(監(jiān)審處)溝通,不得私自接觸。
8、本次工程審計(jì)工作由院紀(jì)委(監(jiān)審處)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,基建辦、招標(biāo)辦、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門做好資料核查及監(jiān)督工作,保證工程竣工審計(jì)的順利完成
附件一:審計(jì)報(bào)送資料表
南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2005年11月23