第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范學(xué)院內(nèi)部審計工作,明確學(xué)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和審計人員的責(zé)任,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和交通部交審字(2004)644號《關(guān)于貫徹執(zhí)行交通行業(yè)內(nèi)部審計規(guī)定的通知》等有關(guān)法令規(guī)定,制定本暫行規(guī)定。
第二條 設(shè)立學(xué)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),實行審計監(jiān)督制度,是內(nèi)部審計法制化、制度化、規(guī)范化建設(shè)的重要舉措,有利于促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部管理,遵守財經(jīng)法規(guī),加強(qiáng)廉政建設(shè),保護(hù)學(xué)院合法權(quán)益,提高教育資金的使用效益。
第三條 學(xué)院紀(jì)委(監(jiān)審處)代表學(xué)院實施內(nèi)部審計監(jiān)督。審計工作在學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和政策,學(xué)院的財務(wù)制度,對院內(nèi)所屬單位的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)濟(jì)決策、內(nèi)部控制制度等進(jìn)行獨立客觀的審查監(jiān)督和評價,對院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報告工作,同時接受上級審計機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第四條 學(xué)院主管審計工作的領(lǐng)導(dǎo)定期布置和檢查審計工作;聽取審計部門的工作匯報;及時批復(fù)審計報告;督促和檢查審計決定的執(zhí)行情況;幫助解決審計部門在工作中遇到的困難和問題;支持審計部門待命審計的監(jiān)督職權(quán)。
第二章 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和審計人員
第五條 學(xué)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)為已前(監(jiān)審處)。學(xué)院根據(jù)國家審計法和主管部門有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)院審計工作的需要,配備專業(yè)知識結(jié)構(gòu)合理、相對專職穩(wěn)定的內(nèi)部審計人員。
第六條 內(nèi)部審計人員要嚴(yán)格遵循職業(yè)道德規(guī)范。遵守準(zhǔn)則,堅持原則,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密。辦理的審計事項如與被審單位有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第七條 審計部門和審計人員依法行使獨立審計職權(quán),受法律保護(hù),任何單位和個人不得設(shè)置障礙和打擊報復(fù)。
第三章 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限
第八條 學(xué)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對下列事項進(jìn)行審計監(jiān)督:
1、年度事業(yè)經(jīng)費收支預(yù)算的編制,預(yù)算的管理、執(zhí)行和決算報表的編制及上報;
2、教育事業(yè)費、科研經(jīng)費、專項補(bǔ)助費、銀行貸款等融資資金的管理和使用;
3、對外有償服務(wù)的財務(wù)收支,事業(yè)基金、專用基金、代管經(jīng)費、接受捐贈、業(yè)務(wù)招待費以及工會經(jīng)費等的管理和使用;
4、基建、維修工程的概算和決算;
5、學(xué)院國有資產(chǎn)的管理和使用;
6、校辦產(chǎn)業(yè)、后勤經(jīng)濟(jì)實體的資產(chǎn)、負(fù)債、損益及經(jīng)營狀況;
7、學(xué)院中層主要領(lǐng)導(dǎo)、校辦產(chǎn)業(yè)法寶代表人和后勤經(jīng)濟(jì)實體負(fù)責(zé)人的離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
8、學(xué)院主管錢、財、物職能部門和各系部的主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
9、院內(nèi)財務(wù)及有關(guān)單位內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況;
10、國家財稅法規(guī)和學(xué)院財務(wù)制度的執(zhí)行情況;上級交辦、委托以及本院確定的其他審計事項。
第九條 根據(jù)學(xué)院工作需要,對下列事項進(jìn)行審計調(diào)查。
1、二級核算單位、有關(guān)處室財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動中的重大事項;(如:物資、設(shè)備、圖書、教材等采購業(yè)務(wù))
2、與境內(nèi)外經(jīng)濟(jì)組織興辦合資、合作經(jīng)營項目等投稿資金、財產(chǎn)的經(jīng)營狀況及效益;
3、學(xué)院財務(wù)管理中的突出問題。
第十條 審簽下列事項
1、學(xué)院年度財務(wù)預(yù)算和年度財務(wù)決算的上報;
2、各類科研項目財務(wù)決算的上報;
3、自辭行基建項目、招標(biāo)文件申報;
4、單項維修工程的決算;
5、院辦產(chǎn)業(yè)及后勤實體年度資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,以及關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)、改制時的清產(chǎn)核資結(jié)果報告;
6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和職能部門決定需要審簽的其他事項。
第十一條 對院內(nèi)財務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動中的有關(guān)問題提供咨詢服務(wù)。
第十二條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的權(quán)限:
1、有權(quán)要求被審單位按時報送財務(wù)計劃、預(yù)算、決算、會計報表和有關(guān)文件資料;
2、檢查會計憑證、帳表、財產(chǎn)、查閱有關(guān)文件和資料;
3、參加有關(guān)會議,如財務(wù)、經(jīng)濟(jì)、分配、改革會議等;
4、對審計中的有關(guān)事項,要求有關(guān)單位和人員提供各種有關(guān)證明材料;
5、提出改進(jìn)管理,提高效益的建議,表彰模范遵守和維護(hù)財經(jīng)法紀(jì)成績顯著的單位和個人;對違反財經(jīng)法紀(jì)和浪費行為提出制止、糾正和處理意見,對嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)和嚴(yán)重失職造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員,向領(lǐng)導(dǎo)提出追究其責(zé)任的建議;
6、監(jiān)督檢查經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的審計結(jié)論和處理決定的執(zhí)行情況;
7、向上級主管部門或?qū)徲嫏C(jī)關(guān)反映審計工作中的重大事項。
第四章 內(nèi)部審計工作程序
第十三條 根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合實際情況,擬定審計工作計劃,報經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。
第十四條 確定審計事項后,在實施審計前提前向被審單位送達(dá)審計通知書;視審計內(nèi)容的具體情況,可采取全面審計、專題審計或定期審計。被審計單位應(yīng)提供條件,并積極配合。
第十五條 審計人員對審計事項實施審計,需填寫審計工作底稿,取得有關(guān)證明材料。
第十六條 對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)有關(guān)規(guī)定向被審單位提出整改意見;審計終結(jié),提出審計報告,征求被審單位意見;被審單位自接到審計報告之日起七日內(nèi),應(yīng)將其書面意見送交審計處,逾期即視為無異議;審計處將審計報告、被審單位意見,以及審計結(jié)論意見,一并報告主管審計工作的院領(lǐng)導(dǎo)審批,或提交院有關(guān)會議討論,形成審計決定;經(jīng)批準(zhǔn)的審計決定及時送達(dá)被審單位,并予執(zhí)行。
第十七條 被審單位對審計決定有異議時,可在收到審計決定之日起十五日內(nèi),向主管審計工作的院領(lǐng)導(dǎo)提出,院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)政策和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,在二十日內(nèi)做出是否更改的決定;被審單位對院領(lǐng)導(dǎo)所做的決定仍有異議時,可向上級主管部門審計機(jī)構(gòu)申請復(fù)審。
第十八條 審計事項結(jié)束后,建立審計檔案,并按照規(guī)定管理。
第五章 法制責(zé)任
第十九條 違反本規(guī)定有下列行為之一的單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,學(xué)院內(nèi)審機(jī)構(gòu)可以提出警告、通報批評、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰等意見,報請院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門辦理;對負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的單位(部門)負(fù)責(zé)人,將追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、拒絕和拖延提供與審計事項有關(guān)的文件、會計資料和證明材料;
2、轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、銷毀有關(guān)文件和會議資料的;
3、轉(zhuǎn)移、隱匿違法所得財產(chǎn)的;
4、弄虛作假,隱瞞事實真相的;
5、阻撓審計人員待命職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;
6、拒不執(zhí)行審計決定的;
7、報復(fù)陷害審計人員和檢舉人的。
第二十條 違反本規(guī)定有下列行為之一的審計人員,根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、罰款,或報請紀(jì)檢、監(jiān)察部門給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,對負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的審計部門負(fù)責(zé)人,將追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、利用職權(quán),謀取私利的;
2、弄虛作假,徇私舞弊的;
3、玩忽職守,給國家和學(xué)院造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
4、泄露機(jī)密的。
第六章 附 則
第二十一條 本規(guī)定自頒布之日起施行。
第二十二條 本規(guī)定由學(xué)院紀(jì)檢(監(jiān)察審計)處負(fù)責(zé)解釋。