各二級(jí)教學(xué)單位、各職能部門：
根據(jù)《省教育廳辦公室關(guān)于做好2018 年高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知》（蘇教辦高函〔2018〕27 號(hào)）的有關(guān)要求，為做好今年我院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與上報(bào)工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、總體要求
1．各部門要充分認(rèn)識(shí)做好數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì)工作的重要意義，加強(qiáng)對(duì)《狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)》建設(shè)工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)教學(xué)院系、職能部門二級(jí)信息采集的《狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)》管理體制。要在認(rèn)真總結(jié)前幾年數(shù)據(jù)采集平臺(tái)運(yùn)行工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，落實(shí)責(zé)任制，提高數(shù)據(jù)采集效率和準(zhǔn)確度，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。
2．在采集過程中務(wù)必準(zhǔn)確理解各數(shù)據(jù)項(xiàng)的含義，做到對(duì)采集的各項(xiàng)數(shù)據(jù)理解一致、填報(bào)口徑一致。要實(shí)事求是地從源頭采集各項(xiàng)數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)和要求來(lái)填報(bào)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
3．今年學(xué)院狀態(tài)數(shù)據(jù)采集和上報(bào)繼續(xù)采用我省自行研發(fā)、教育部推薦的江蘇專業(yè)版（TJS-V2.18a），新版的部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)目和選項(xiàng)內(nèi)容與去年相比有所變更，請(qǐng)注意必須按新版本的填報(bào)說(shuō)明進(jìn)行采集和填報(bào)。
4．狀態(tài)數(shù)據(jù)采集時(shí)段為2017年9月1日到2018年8月31日。
二、數(shù)據(jù)采集填報(bào)流程
1.系統(tǒng)安裝數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段：9月3日—9月11日
數(shù)據(jù)采集平臺(tái)工作組完成江蘇省專業(yè)版（TJS-V2.18a）數(shù)據(jù)采集軟件安裝調(diào)試和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，登錄系統(tǒng)并進(jìn)行學(xué)校代碼維護(hù)、角色權(quán)限維護(hù)、部門代碼維護(hù)、人員信息維護(hù)、專業(yè)代碼維護(hù)、班級(jí)代碼維護(hù)、課程代碼維護(hù)、專業(yè)方向維護(hù)、基地編號(hào)維護(hù)工作。
2．?dāng)?shù)據(jù)填報(bào)階段：9月12日—9月19日
全體教職工以本人的教工號(hào)登陸網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺(tái)校對(duì)個(gè)人基本信息，確認(rèn)身份及所應(yīng)填報(bào)的表格。登陸帳號(hào)為本人教工號(hào)，登陸初始密碼123123，登陸后請(qǐng)及時(shí)修改密碼；教職工個(gè)人登陸網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，進(jìn)行個(gè)人信息填報(bào)。本年度新增數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入功能，根據(jù)去年平臺(tái)抓取數(shù)據(jù)設(shè)置，如有錯(cuò)誤請(qǐng)及時(shí)更改。
要求如實(shí)填報(bào)本人各種信息，特別是有關(guān)授課、科研與社會(huì)服務(wù)等方面的信息，本人對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
2018年網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺(tái)網(wǎng)址：http://10.100.100.26
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3．?dāng)?shù)據(jù)審核階段：9月20日—9月25日
歸口管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)各自歸口填報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，并形成修改意見，組織集中修改。各二級(jí)教學(xué)單位、職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)有異議的數(shù)據(jù)通知所填報(bào)人員進(jìn)行集中修改。
4. 數(shù)據(jù)修改完善階段：9月26日—10月11日
各相關(guān)教學(xué)部門、職能部門對(duì)所填報(bào)數(shù)據(jù)有異議的部分進(jìn)行集中修改完善。
5．?dāng)?shù)據(jù)第一次上報(bào)：10月12日
學(xué)院對(duì)生成的總數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、修改。
6．?dāng)?shù)據(jù)匯總上報(bào)： 10月23日
學(xué)院對(duì)生成的總數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、定稿，撰寫數(shù)據(jù)采集平臺(tái)分析報(bào)告。
三、數(shù)據(jù)填報(bào)要求
1．各部門在組織填報(bào)前，一定要認(rèn)真閱讀數(shù)據(jù)平臺(tái)各分項(xiàng)表格中的注釋和說(shuō)明（注釋說(shuō)明與去年版本一致），今年特殊情況，新增了2018版特別說(shuō)明，部門填寫的數(shù)據(jù)必須由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核后提交。
2．為便于填報(bào)信息的及時(shí)溝通，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院（系部）、各職能部門的數(shù)據(jù)采集信息員及時(shí)加入學(xué)院數(shù)據(jù)采集平臺(tái)填報(bào)工作QQ群，群號(hào)為：245368509，以便相互聯(lián)系。
3．各二級(jí)教學(xué)單位、各職能部門在數(shù)據(jù)采集過程中，如有疑問，請(qǐng)與質(zhì)管辦王蔭西聯(lián)系（電話：86115889，或登陸學(xué)院數(shù)據(jù)采集平臺(tái)填報(bào)工作QQ群）。
4．全院各部門負(fù)責(zé)通知到部門每位教職工，務(wù)必在9月19日前完成網(wǎng)上所有數(shù)據(jù)表填報(bào)。如只有表6.2.1、表6.2.3和表6.2.2.1且本學(xué)年沒有工作量的非專任教師可不填。
5．所有校外兼職教師、兼課教師由相關(guān)二級(jí)學(xué)院（系部）負(fù)責(zé)填寫。
6．院內(nèi)專任教師不管是否有課，都要填寫表6.1.1和表6.1.3。
7．校外兼職教師不管是否有課，都要填寫表6.3.1。
院長(zhǎng)辦公室 教學(xué)質(zhì)量管理辦公室
2018年9月11日