關(guān)于開展全院用房及用電設(shè)施使用情況
普查工作的通知
各部門：
我院自搬入江寧校區(qū)以來，由于機構(gòu)和房屋使用功能的調(diào)整，各部門用房及用電設(shè)施使用情況發(fā)生了很大變化，為全面了解各部門用房及用電設(shè)施使用情況，合理有效地使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用效率，經(jīng)研究決定，自本月起在全院開展用房及用電設(shè)施使用情況普查工作?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、普查范圍
1、普查對象：
學院各部門用房及用電設(shè)施（含產(chǎn)業(yè)）
2、普查內(nèi)容：
1）各部門現(xiàn)有用房功能布置及使用情況
2）各部門用電設(shè)施使用情況
二、普查要求
1、各部門要高度重視本次普查工作，部門主要負責同志為本部門普查的直接責任人，并指定部門普查專門人員（下稱部門普查人員）。
2、各部門普查人員應認真自查本部門用房及用電設(shè)施使用情況，根據(jù)普查時間安排及要求，本著實事求是的原則，填寫用房及用電設(shè)施使用情況調(diào)查表（附后）。
3、各部門普查人員，在復查期間要積極配合院辦及后勤管理處工作人員進行復查。
4、本次普查時間緊、任務重、工作量大，需要各部門負責人給予大力支持與配合，共同做好此項工作。
三、普查步驟、時間安排
本次用房及內(nèi)部資產(chǎn)普查工作采用部門自查和學院復查相結(jié)合的方法。普查工作分為四個階段：
第一階段：前期準備階段（4月19-23日）
1、后勤管理處、院辦做好普查前期準備工作。
2、召開學院各部門用房及用電設(shè)施普查工作會議，布置普查工作事項及要求。（時間另行通知）
第二階段：自查階段（4月24-5月7日）
各部門根據(jù)通知要求認真組織自查工作，部門普查人員于5月7日前將填報的用房及用電設(shè)施使用情況調(diào)查表上報后勤管理處資產(chǎn)管理辦公室。
第三階段：復查階段（5月8-21日）
由后勤管理處、院辦組織專門人員，對各部門填報的用房及用電設(shè)施使用情況調(diào)查表，逐一進行實地復查。
第四階段：資產(chǎn)普查匯總階段（5月22-31日）
由后勤管理處、院辦負責將自查和復查的全面情況匯總、對比，對普查工作中發(fā)現(xiàn)的問題提出建議，向?qū)W院匯報普查結(jié)果。
四、幾點說明
1、請各部門認真組織自查，填寫表格，及時報后勤管理處資產(chǎn)管理辦公室（大學生活動中心128室），填好后要求一份紙質(zhì)（部門蓋章），一份電郵至后勤管理處郵箱：hqch@njci.cn 。
2、由于各部門用房及用電設(shè)施內(nèi)容較多、種類復雜，請務必認真填報，以免錯報漏報。
3、如有不明之處，請咨詢后勤管理處資產(chǎn)管理辦公室。聯(lián)系電話：86115848，聯(lián)系人：張蕾。
4、各樓宇房屋平面圖及用房及用電設(shè)施使用情況調(diào)查表請登錄后勤管理處網(wǎng)站進行下載。
特此通知。
附件：用房及用電設(shè)施使用情況調(diào)查表（點擊瀏覽）
明德樓、明志樓平面圖（點擊瀏覽）
廣宇樓、宏博樓平面圖（點擊瀏覽）
修遠樓、致遠樓平面圖（點擊瀏覽）
齊賢樓、大學生活動中心平面圖（點擊瀏覽）
二〇一〇年四月十九日