2004年3月12日下午，學院首屆三次教代會在高新區(qū)管委會二樓會議室隆重召開。來自學院七個分工會代表團的66名代表、11名列席代表出席開幕式。
院黨委書記史國君同志分別在開幕時和閉幕時講了話（全文另發(fā)）。大會聽取了院長孟祥林同志所作的《學院行政工作報告》。孟院長在報告中從八個方面回顧了2003年學院取得的主要工作成績，并分析了工作中存在的不足。報告著重闡述了2004年學院的工作思路，提出了今年工作的“十大目標”。（全文另發(fā)）
大會分別聽取了財務處副處長張家俊同志的《學院2003年財務收支預算執(zhí)行情況和2004年財務收支預算草案報告》、人事處副處長康進軍同志的《學院職工醫(yī)療制度改革實施意見》報告及文件起草說明、院長孟祥林同志所作的“關于學院實施同城待遇情況的說明”。
大會還聽取了教代會提案組組長高進軍同志所作的《南京交通職業(yè)技術學院首屆一次教代會提案的落實處理情況的匯報》。
3月13日上午，與會代表分組對大會有關報告進行討論和審議。代表本著實事求是的精神，對院長的工作報告進行了認真的討論。一致認為報告思路清晰，求真務實，重點突出。代表們對一年來學院的整體工作和所取得的成績給予充分肯定和高度評價，并就2004年工作目標和任務提出了富有建設性的意見。大會主席團聽取了各代表團討論情況的匯報，并就代表團的意見對有關文件修改作出說明。
在13日下午的教代會第二次全體會議上，代表以舉手表決方式全票通過了關于《學院行政工作報告》的決議、關于《學院2003年財務收支預算執(zhí)行情況和2004年財務收支預算草案報告》的決議和關于《學院職工醫(yī)療制度改革實施意見（試行）》的決議。
在本次教代會上，學院領導分別向代表們作了年度工作述職，代表們對院領導和中層干部履行職責的情況進行了民主測評。舉行了院行政和工會“三雙協議”簽字儀式，院長孟祥林同志代表院行政、工會主席許榴宏同志代表工會分別在協議上簽字。
黨委書記史國君同志在閉幕式上講了話。他高度評價了教代會在學院改革、發(fā)展和建設中的重要作用，充分肯定了一年來學院各項事業(yè)取得的新成績，并就做好2004年的工作提出了要求。他希望全院教職工在今后的工作中要團結一心，堅定信心，排除萬難，勇于勝利；要樹立科學的發(fā)展觀，堅持規(guī)模、質量、效益的和諧統(tǒng)一；要以高職院人才培養(yǎng)工作水平評估和整改為契機，提高辦學水平；要以學生技能培養(yǎng)為主線，加強師資隊伍建設，加強專業(yè)建設，增強辦學能力，提高教學質量；要以管理促發(fā)展，加強作風建設，提高管理水平，開創(chuàng)學院工作新局面。
會議號召全體教職員工要以“三個代表”重要思想為指導，深入學習貫徹十六大、十六屆三中全會精神，充分認識實現2004年學院工作目標的極端重要性，進一步明確自身在實現學院工作目標和任務的責任，把思想和行動統(tǒng)一到我們確定的“十大目標”上來，站在講政治、謀發(fā)展、顧大局的高度，以積極的姿態(tài)、飽滿的熱情投身到學院的建設與發(fā)展中，同心同德、求真務實、振奮精神、奮發(fā)有為，全面提升學院辦學水平和辦學質量，以優(yōu)異成績迎接學院40年校慶，共同創(chuàng)造我們南京交院美好的明天！
省海員交通工會副主任王德富同志、省交通廳政治處助理調研員嚴志明同志，原學校老領導黃榮枝、許怡善、魏明同志出席開幕式。省委教育工委組織處副處長荊和平同志、省交通廳政治處助理調研員陳萍同志參加會議，聽取了各位院領導述職述廉，并分別講了話。
大會在雄壯的《國際歌》聲中勝利閉幕。