各二級(jí)學(xué)院（系部）、各部門：
《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院差旅費(fèi)管理規(guī)定（試行）》經(jīng)2014年11月27日學(xué)院第15次黨委會(huì)審議通過，現(xiàn)予印發(fā)實(shí)施，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2015年3月26日
南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院差旅費(fèi)管理規(guī)定（試行）
第一章 總則
第一條 為貫徹落實(shí)《江蘇省高等學(xué)校厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校差旅費(fèi)管理，參照《江蘇省省級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》（蘇財(cái)行[2014]16號(hào)文），結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本規(guī)定。
第二條 差旅費(fèi)是指教職工離開南京市范圍（不含出國(guó)出境，下同）開展公務(wù)、培訓(xùn)等活動(dòng)所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的辦法。
第三條 學(xué)校建立出差審批制度，出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)。校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因公出差，副職由正職審批，正職之間互相審批；各二級(jí)學(xué)院（系部）、各部門主要負(fù)責(zé)人因公出差，由分管（或聯(lián)系）校領(lǐng)導(dǎo)審批，其他人員因公出差，由各二級(jí)學(xué)院（系部）、各部門主要負(fù)責(zé)人和分管（或聯(lián)系）校領(lǐng)導(dǎo)審批；省外出差，黨務(wù)和行政工作按出差性質(zhì)分別由校黨委書記、校長(zhǎng)審批，各二級(jí)學(xué)院（系部）、各部門主要負(fù)責(zé)人離開南京除公務(wù)需審批外，均應(yīng)向院長(zhǎng)辦公室報(bào)備。嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第二章 城市間交通費(fèi)
第四條 城市間交通費(fèi)是指教職工因公到南京以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)、客車等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第五條 出差人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級(jí)見下表：
交通工具級(jí) 別 | 火車（含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車） | 輪船（不包括旅游船） | 飛機(jī) | 其他交通工具（不包括出租小汽車） |
廳局級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員 | 火車軟席（軟座、軟臥）、高鐵/動(dòng)車一等座、全列軟席列車一等軟座 | 二等艙 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 憑據(jù)報(bào)銷 |
其余人員 | 火車硬席（硬座、硬臥）、高鐵/動(dòng)車二等座、全列軟席列車二等軟座 | 三等艙 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 憑據(jù)報(bào)銷 |
出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，凡因特殊事由需要乘坐飛機(jī)的上述其余人員，需在出差前由校長(zhǎng)簽批同意。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。
第六條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘相對(duì)經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
第七條 乘坐飛機(jī)、火車、輪船、客車等交通工具的，每人次可以購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)一份。
第三章 住宿費(fèi)
第八條 住宿費(fèi)是指教職工因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所，下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第九條 教職工到省外出差，執(zhí)行財(cái)政部公布的分地區(qū)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)（見附件2）；教職工在省內(nèi)出差，執(zhí)行財(cái)政部公布的江蘇省住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。
第十條 出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十一條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)教職工在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第十二條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按財(cái)政部公布的分地區(qū)伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（見附件2）包干使用。
第十三條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排
用餐的，除第十八條規(guī)定情況外，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)
并由其出具收取證明。
第五章 市內(nèi)交通費(fèi)
第十四條市內(nèi)交通費(fèi)是指教職工因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
第十五條 教職工出差市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用。
第十六條 經(jīng)批準(zhǔn)乘坐學(xué)校公務(wù)車出差的，可據(jù)實(shí)報(bào)銷往返過境費(fèi)、燃料費(fèi)及停車費(fèi)，不再補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。原則上不允許教職工自備車出差。
第十七條 出差人員由接待單位或其他單位協(xié)助提供交通工具的，除第十八條規(guī)定情況外，應(yīng)自行支付交通費(fèi)用并收取相關(guān)憑據(jù)。
第六章 與會(huì)、外派的差旅費(fèi)
第十八條 教職工離開南京市范圍參加會(huì)議（含培訓(xùn)），會(huì)議統(tǒng)一安排食宿即非食宿自理的，會(huì)議期間的各類費(fèi)用由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一開支，學(xué)校不再另行報(bào)銷，在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷（指本辦法第一至第五章規(guī)定，下同）；會(huì)議通知明確不統(tǒng)一安排食宿即食宿自理的，實(shí)際發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑發(fā)票按照上述差旅費(fèi)規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷，會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助，十天以內(nèi)（含十天）補(bǔ)助按照上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超過十天的部分補(bǔ)助按上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的一半執(zhí)行。
教師下企業(yè)實(shí)踐根據(jù)學(xué)院教師下企業(yè)實(shí)踐管理辦法執(zhí)行，教職工繼續(xù)教育根據(jù)學(xué)院教職工繼續(xù)教育規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 學(xué)校外派出國(guó)出境培訓(xùn)，境內(nèi)部分補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷，境外部分（食宿自理）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按照每人每天200元包干使用。
第七章 報(bào)銷管理
第二十條 出差人員應(yīng)在差旅活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單（見附件1）、機(jī)票、車船票、住宿費(fèi)發(fā)票等相關(guān)憑證，出差人員對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第二十一條 出差人員需一次性將差旅費(fèi)用報(bào)銷完結(jié)，不得分人分次報(bào)銷。
第二十二條 財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)各項(xiàng)開支，未按照規(guī)定開支的差旅費(fèi)，超支部分由個(gè)人自理。
城市間交通費(fèi)按照乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷。訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)的，往返機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)在按規(guī)定發(fā)放的市內(nèi)交通費(fèi)統(tǒng)籌解決，不再另外報(bào)銷。
住宿費(fèi)在批準(zhǔn)的出差天數(shù)和規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)應(yīng)以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)發(fā)票為憑據(jù)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算報(bào)銷。無(wú)城市間交通費(fèi)票據(jù)的，憑住宿費(fèi)發(fā)票計(jì)算報(bào)銷。當(dāng)天來(lái)回的按一天計(jì)算報(bào)銷。
第二十三條 出差人員實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第八章 監(jiān)督問責(zé)
第二十四條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)教職工出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理，建立健全出差審批制度，強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算約束，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)規(guī)模。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來(lái)源合規(guī)，內(nèi)容真實(shí)完整。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報(bào)銷差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
各部門應(yīng)當(dāng)自覺接受學(xué)校審計(jì)部門對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。
第二十五條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
第二十六條 財(cái)務(wù)處可對(duì)于以下情形拒報(bào)處理。
（一）無(wú)出差審批單的;
（二）弄虛作假，虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;
（三） 違規(guī)擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍，擅自提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;
（四） 不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的;
（五） 其他違反本規(guī)定行為的。
第九章 附 則
第二十七條 教職工出差期間，因游覽和非工作需要的參觀所開支的費(fèi)用，由個(gè)人自理。
第二十八條 教職工出差期間，就近回家省親辦事的，其繞道城市間交通費(fèi)，扣除出差直線單程交通費(fèi)，多開支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第二十九條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，原有規(guī)定同時(shí)廢止。
第三十條 本規(guī)定由學(xué)院財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
附件 1.南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院國(guó)內(nèi)出差審批表
2.差旅費(fèi)住宿費(fèi)和伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
