第一條為規(guī)范各二級(jí)學(xué)院（系部）、部門自行采購的行為，根據(jù)《南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)采購管理辦法》，制定本管理規(guī)定。
第二條部門自行采購的標(biāo)準(zhǔn)
1、單價(jià)或批量在3萬元(不含3萬元)以下的教學(xué)科研類、貨物類、服務(wù)類等項(xiàng)目。
2、估價(jià)在5萬元（不含5萬元）以下的新、改、擴(kuò)建及其他修繕等零星工程項(xiàng)目。
第三條部門自行采購范圍屬于集中采購和協(xié)議供貨范圍的除外。其中：
1、辦公用臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、空調(diào)、辦公家具，申請(qǐng)部門不能自行采購，申請(qǐng)材料需提交資產(chǎn)管理處，由資產(chǎn)管理處按照集中采購相關(guān)要求辦理。
2、屬于省級(jí)協(xié)議供貨項(xiàng)目，需按照相關(guān)規(guī)定實(shí)行協(xié)議供貨。
3、零星工程項(xiàng)目按《零星工程項(xiàng)目實(shí)施管理辦法》（交院辦【2015】24號(hào)）精神執(zhí)行。
第四條在可采購范圍內(nèi)的部門自行采購審批
1、預(yù)算5千元以內(nèi)的項(xiàng)目，申購部門領(lǐng)導(dǎo)同意后自行采購。
2、預(yù)算超過5千元（含5千元）的項(xiàng)目，申購部門填寫采購立項(xiàng)申請(qǐng)交部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交部門分管院領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后交自行采購。
第五條在可采購范圍內(nèi)的部門自行采購方式
1、預(yù)算5千元以內(nèi)的項(xiàng)目，采購方式不做具體要求。
2、預(yù)算5千元（含5千元）以上的項(xiàng)目，可采用詢價(jià)方式、競爭性談判、單一來源談判等方式采購。
選擇詢價(jià)方式的，由各二級(jí)學(xué)院（系部）、部門確定不少于三人的詢價(jià)小組。詢價(jià)小組全體成員必須全程參加詢價(jià)過程，供應(yīng)商不得低于3家，使用學(xué)院統(tǒng)一格式詢價(jià)單。
選擇競爭性談判的，由部門確定不少于三人的談判小組。
采用單一來源采購的，各二級(jí)學(xué)院（系部）、部門須提出書面申請(qǐng)說明原因，報(bào)資產(chǎn)管理處，資產(chǎn)管理處請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。
第六條采購文件和采購過程中形成的所有文件及有關(guān)資料由各二級(jí)學(xué)院（系部）、部門自行整理和保管。
第七條本管理規(guī)定由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。