一、 制定本準(zhǔn)則的目的
為規(guī)范我院采購工作,預(yù)防違規(guī)和杜絕商業(yè)賄賂行為,實(shí)現(xiàn)更好的采購質(zhì)量、合理的市場價(jià)格,確保采購工作始終保持廉潔高效、準(zhǔn)確及時(shí)、服務(wù)周到,樹立采購人員良好的公眾形象,在嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院相關(guān)規(guī)定的同時(shí),結(jié)合實(shí)際的采購工作,制定本準(zhǔn)則。
二、 范圍
物資采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組人員、采購辦公室全體人員、涉及采購工作的人員(含評(píng)審專家)、采購負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。
三、 職責(zé)
1、 采購員及涉及采購工作的人員對(duì)自身的廉潔自律負(fù)責(zé);
2、 采購辦負(fù)責(zé)人對(duì)自身的廉潔自律負(fù)責(zé),并監(jiān)督管理本部門采購員及涉及的人員;
3、 學(xué)院全體員工對(duì)涉及采購工作的廉潔自律實(shí)施監(jiān)督。
四、采購責(zé)任規(guī)范:
1、采購管理人員、采購業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照國家及學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購活動(dòng);
2、采購人員要在執(zhí)行采購前對(duì)市場進(jìn)行詢價(jià)調(diào)查,提供準(zhǔn)確價(jià)格信息,掌握市場行情,為采購執(zhí)行提供指導(dǎo)參考;
3、 采購人員在接到采購申請(qǐng)時(shí)要嚴(yán)格審核,與預(yù)算校對(duì),及時(shí)與申購單位溝通,準(zhǔn)確了解所需產(chǎn)品的相關(guān)信息及需服務(wù)的詳細(xì)信息;
4、采購業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格遵循管理采購、對(duì)比采購、談判采購、擇優(yōu)采購、供方合格、質(zhì)量保證、價(jià)格合理、誠信服務(wù)的原則,保質(zhì)保量、高效滿足學(xué)院采購需求;
5、組織招標(biāo)活動(dòng)時(shí),評(píng)委專家應(yīng)在學(xué)院監(jiān)察審計(jì)處的工作人員的監(jiān)督下,按照學(xué)院的相關(guān)規(guī)定,從評(píng)委專家?guī)煜嚓P(guān)專業(yè)中選定;
6、采購?fù)戤?,采購人員應(yīng)及時(shí)交付需求單位,跟蹤掌握接貨數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收工作;
7 、對(duì)采購驗(yàn)收工作中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)供方和需求單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),并及時(shí)報(bào)告,快速做出處理。
五、評(píng)委專家的責(zé)任范圍
1、評(píng)委專家在參加評(píng)標(biāo)活動(dòng)期間,應(yīng)服從組織安排,公正、科學(xué)、嚴(yán)肅地進(jìn)行評(píng)標(biāo),在評(píng)標(biāo)中不得以任何方式向投標(biāo)利害人透露有關(guān)情況。評(píng)委專家在評(píng)標(biāo)工作中,如發(fā)現(xiàn)有泄密行為,經(jīng)紀(jì)委、招標(biāo)中心、監(jiān)察審計(jì)處核實(shí),立即取消其評(píng)委專家資格并追究其責(zé)任;
2、 評(píng)委專家在參加評(píng)標(biāo)工作期間,不得與投標(biāo)人接觸,不得接受投標(biāo)人的任何饋贈(zèng)和宴請(qǐng);
3、評(píng)委專家違反紀(jì)律、徇私舞弊,失去公正行為的,取消其評(píng)委資格,構(gòu)成犯罪的,依法追究其責(zé)任。
六、采購人員的禁止行為規(guī)范
1 、禁止參加供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商的宴請(qǐng)和娛樂等消費(fèi)活動(dòng);
2 、禁止向供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商索取各種禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券、中介費(fèi)、好處費(fèi)和供應(yīng)商的各種福利待遇;
3、 禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回扣等;
4 、禁止在供方單位和代理機(jī)構(gòu)報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的任何費(fèi)用;
5 、禁止向供應(yīng)商提出與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的要求;
6 、禁止在開標(biāo)前泄露招標(biāo)相關(guān)信息和采購過程中需保密的事項(xiàng);
7、 禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價(jià)購買私用商品和賒欠貨款;
8、 禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購資金;
9、 禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商借錢和無償占用其財(cái)物;
10、 禁止私自經(jīng)商,禁止采購員與其直系親屬有采購關(guān)系,在各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職,在供應(yīng)商單位入股分紅;
11、 禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正當(dāng)利益;
12、 禁止任何損害學(xué)院利益的采購行為。