為進(jìn)一步規(guī)范我院集體戶口及居民身份證管理工作，做到有章可循，科學(xué)管理，更好地為全院師生服務(wù)。依據(jù)《中華人民共和國戶口登記條例》、《中華人民共和國居民身份證條例》及《中華人民共和國居民身份證條例實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本規(guī)定。
一、集體戶口管理
1、學(xué)院集體戶口是指戶口掛靠在學(xué)院的教職工，以及在本校就讀的計(jì)劃內(nèi)學(xué)生。
2、學(xué)院保衛(wèi)處協(xié)助所轄派出所戶證辦理中心，掌握戶口變動(dòng)情況，統(tǒng)一登記。以學(xué)院為單位，教師和每一級新生獨(dú)立為一戶?！冻Ｗ∪丝诘怯洷怼酚蓪W(xué)院保衛(wèi)處統(tǒng)一保管。
二、戶口遷入與遷出
（一）教職工戶口
我院新引進(jìn)的教職工，凡戶口需落入學(xué)院所轄派出所（高新園派出所）的，分以下幾類具體落戶流程：
1、干部、引進(jìn)人才調(diào)動(dòng)戶口。憑省、市組織、人事、勞動(dòng)、教育部門的調(diào)令，《戶口準(zhǔn)遷證》、學(xué)院保衛(wèi)處開具的準(zhǔn)予落戶證明、兩張一寸免冠照片至南京市公安局江寧高新園派出所辦理落戶手續(xù)。
2、畢業(yè)分配的教職工戶口。憑畢業(yè)生《報(bào)到證》和《戶口遷移證》（或通過寧聚計(jì)劃方式），學(xué)院保衛(wèi)處開具的準(zhǔn)予落戶證明、兩張一寸免冠照片至南京市公安局江寧高新園派出所辦理落戶手續(xù)。
3、教職工集體戶口由學(xué)院保衛(wèi)處統(tǒng)一保管，如需使用《常住人口登記表》，經(jīng)保衛(wèi)處批準(zhǔn)后辦理借取并及時(shí)歸還。
4、教職工調(diào)離本校的，應(yīng)及時(shí)辦理戶口遷出手續(xù)。
（二）學(xué)生戶口
1、（1）新生集中辦理：凡被錄取在本校就讀的計(jì)劃內(nèi)學(xué)生，憑《戶口遷移證》、身份證復(fù)印件、錄取通知書復(fù)印件、一寸免冠照片，由各二級學(xué)院統(tǒng)一收齊后交至保衛(wèi)處；（2）在校學(xué)生申請辦理：大學(xué)生在校期間可以辦理一次戶口從原籍遷入學(xué)校，學(xué)生登錄保衛(wèi)處網(wǎng)站，點(diǎn)擊右側(cè)“快速通道/在校落戶申請”進(jìn)行申請，并將《戶口遷移證》、身份證復(fù)印件、錄取通知書復(fù)印件、一寸免冠照片交至保衛(wèi)處，由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)辦理戶口遷入手續(xù)；
2、主動(dòng)退學(xué)和被勒令退學(xué)者，戶口應(yīng)由其本人或該生委托之人負(fù)責(zé)辦理戶口遷回原籍手續(xù)。
3、畢業(yè)生戶口由保衛(wèi)處根據(jù)畢業(yè)生《報(bào)到證》統(tǒng)一辦理。原則上在每年的七月初遷移手續(xù)辦理結(jié)束，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延遲辦理遷移手續(xù)。
4、在校學(xué)生如需使用《常住人口登記表》，憑身份證或?qū)W生證至保衛(wèi)處借取并及時(shí)歸還。
三、戶口注銷
教職工、學(xué)生因死亡、出國、參軍、勞改勞教、下落不明超過一年或經(jīng)法院宣告死亡的，由親屬持《死亡醫(yī)學(xué)證明書》、《公民因私出境定居注銷戶口通知單》、《批準(zhǔn)出國（境）通知單》、《應(yīng)征公民入伍通知書》、《判決書（勞教決定書）》等至學(xué)院保衛(wèi)處登記，由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)注銷戶口，繳銷身份證。
四、身份證辦理
1.教職工、學(xué)生因遺失、有效期滿需補(bǔ)、換領(lǐng)身份證者，需至學(xué)院保衛(wèi)處開具證明后，方能至所轄派出所辦理補(bǔ)、換證手續(xù)（身份證遺失者根據(jù)實(shí)際情況，自動(dòng)選擇進(jìn)行登報(bào)掛失）。
2.凡是符合辦理身份證條件的本院錄取的學(xué)生，戶口遷入學(xué)院且居民身份證尚未辦理者（年滿16 周歲），應(yīng)及時(shí)申報(bào)。
3.已經(jīng)畢業(yè)戶口還留置學(xué)校的學(xué)生，原則上不予以辦理身份證等相關(guān)事項(xiàng)。
五、其 他
本辦法自2017年3月1日起施行，由學(xué)院保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋。