為規(guī)范學校安全防范設(shè)施管理和使用,增強校園安全防范能力,保護師生人身財產(chǎn)安全,根據(jù)《江蘇省企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》,結(jié)合學校實際情況,制定本規(guī)定。
一、校園監(jiān)控中心管理
1、校園監(jiān)控中心實行24小時值班制,值班期間認真做好值班記錄(含值班工作記錄、查崗記錄、監(jiān)控錄像查閱記錄、消防記錄)。
2、認真履行職責,及時掌握各種監(jiān)控信息,充分利用監(jiān)控設(shè)備,及時捕捉信息并實時通報。發(fā)現(xiàn)事故、異常情況應(yīng)立即通知保衛(wèi)處。
3、密切注意監(jiān)控設(shè)備運行狀況,保證監(jiān)控系統(tǒng)正常運作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常和故障須及時聯(lián)系專業(yè)人員維修,并做好維修記錄。
4、師生員工需查詢監(jiān)控錄像的,須按流程審批后,方可查閱,并詳細登記查閱記錄。
5、監(jiān)控錄像資料應(yīng)妥善保存,未經(jīng)允許,不得隨意更改、刪除、拷貝監(jiān)控資料。
6、校園監(jiān)控中心未經(jīng)許可不接受任何形式的參觀、采訪。監(jiān)控室值班人員不得將圖像信息、操作員密碼、監(jiān)控點數(shù)及探頭安裝的位置信息對外泄露,違者將追究其相關(guān)人員責任。
7、嚴禁在監(jiān)控中心做與工作無關(guān)的事情。
8、保持監(jiān)控中心干凈整潔。嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒物品進入監(jiān)控中心;嚴禁使用電爐、電飯煲等電器。
9、務(wù)必保障通信聯(lián)絡(luò)暢通,不得用值班電話接、打私人電話。
二、視頻監(jiān)控資料查閱管理
1、學院保衛(wèi)處負責視頻信息的管理工作,對學院監(jiān)控信息負有保管保密責任。
2、監(jiān)控過程中獲取的違法人員活動或重要事件的視頻信息須備份存檔,未經(jīng)許可禁止查閱、復(fù)制、公布或銷毀;嚴禁自行刪除存儲設(shè)備上的視頻信息。
3、嚴禁將視頻信息帶出監(jiān)控室或指定的存放區(qū)域。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,嚴禁隨意拷貝視頻信息,因工作需要查閱、拷貝視頻信息,必須做好記錄。
4、需查閱或復(fù)制監(jiān)控視頻信息的必須履行相關(guān)審批手續(xù)并做好登記。學院領(lǐng)導或公安消防系統(tǒng)領(lǐng)導到監(jiān)控室查詢情況,警衛(wèi)人員應(yīng)及時報告學院保衛(wèi)處,熱情做好接待工作并給予積極配合。
5、涉及刑事、治安案件公安機關(guān)依法調(diào)取與案件有關(guān)的視頻信息時應(yīng)當如實提供。使用屬于敏感信息和涉密信息須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批。
6、學院所有監(jiān)控探頭對相關(guān)區(qū)域進行24小時不間斷連續(xù)錄像,各類監(jiān)控信息不得少于30天的全天視頻監(jiān)控存儲量。
7、對監(jiān)控過程中獲得屬于案件現(xiàn)場或案件線索的信息資料,應(yīng)及時固定證據(jù),采取備份存儲,妥善保管視頻監(jiān)控圖像信息資料。
8、任何人不得變更、刪減監(jiān)控存儲信息。發(fā)現(xiàn)有信息丟失或保存時間達不到30天的情況,立即向?qū)W院保衛(wèi)處匯報
三、安防設(shè)備運行維護
1、學院的監(jiān)控設(shè)備按照“誰使用、誰管理”的原則。安防系統(tǒng)中使用的設(shè)備由學院保衛(wèi)處負責設(shè)備的日常管理和維護工作。
2、保衛(wèi)處與具備安防維保資質(zhì)的單位簽訂維保協(xié)議,制定完備維保計劃,按計劃開展安防設(shè)備維護和保養(yǎng)工作。
3、對校園監(jiān)控中心的安防設(shè)備派專人專管,非監(jiān)控人員禁止操作。
4、當設(shè)備出現(xiàn)故障時,由監(jiān)控室值班人員迅速向?qū)W院保衛(wèi)處領(lǐng)導匯報,并及時反映設(shè)備故障的具體情況。
5、安防設(shè)備日常維保事項
(1)每日檢查內(nèi)容
利用安防綜合管理平臺運維系統(tǒng)查看各項數(shù)據(jù)是否正常,如設(shè)備在線情況,云存儲系統(tǒng)錄像情況;檢查監(jiān)控室設(shè)備間溫度情況,及時調(diào)節(jié)空調(diào);對監(jiān)控室內(nèi)的控制臺、計算機等設(shè)備表面及室內(nèi)地面予以清潔;檢查對講機等通信系統(tǒng)是否正常。
(2)每周檢查內(nèi)容
對監(jiān)控室內(nèi)的屏幕墻、監(jiān)控電腦、核心服務(wù)器、UPS、機柜等表面進行除塵清潔;檢查監(jiān)控鏡頭及時清理監(jiān)控鏡頭周圍的樹枝、廣告牌、蜘蛛網(wǎng)等遮擋物;查看雷達測速系統(tǒng)中超速情況,對多次超速的車主通過電話和短信方式提醒。
(3)每月的檢查內(nèi)容
及時與維保單位聯(lián)系,按照相關(guān)協(xié)議做到每月對系進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理;檢查消防控制柜設(shè)備是否完好;將每月檢修內(nèi)容和巡查情況,作好記錄。
(4)每季度的檢查內(nèi)容
對室外攝像機防護罩進行清潔,確保圖像效果;每季度視情況對機柜內(nèi)部做一次除塵清潔,檢查各部位的緊固及電器接觸是否良好,檢查機房電源柜、UPS的主要開關(guān)元件是否良好。
保衛(wèi)處應(yīng)每季檢查一次校園內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)的運行情況,對不落實系統(tǒng)運行管理職責、發(fā)現(xiàn)攝像頭故障不維修,系統(tǒng)運轉(zhuǎn)不正常未報修,信息資料管理不妥和值班管理不到位的崗位發(fā)整改通知書限期整改。