南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院

交院辦〔2006〕11號

關(guān)于學(xué)院校園辦公系統(tǒng)試運行的通知

各部門：

為進(jìn)一步適應(yīng)學(xué)院發(fā)展需要，盡快實現(xiàn)校園政務(wù)管理的科學(xué)化、信息化和迅捷化，決定在我院兩校區(qū)范圍內(nèi)采用“校園辦公系統(tǒng)”進(jìn)行日常辦公管理工作。該系統(tǒng)的使用，對改進(jìn)我院現(xiàn)有辦公方式和管理手段，降低行政成本，提高工作效率，實現(xiàn)資源共享，促進(jìn)信息交流與傳播，提高行政服務(wù)效能等方面，都將產(chǎn)生極其深遠(yuǎn)的意義。目前，我院辦公系統(tǒng)已安裝調(diào)試完畢，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意，自3月10日起進(jìn)行試運行。為確保學(xué)院校園辦公系統(tǒng)的正常運行，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、各部門要盡快確定一名文秘人員（或信息員）作為辦公系統(tǒng)主要操作者和聯(lián)系人，請于3月10日前將部門確定的文秘人員情況（包括：姓名、崗位、e-mail、聯(lián)系方式等）通過yzb@njci.cn報到院辦。人員一經(jīng)確定要盡快熟悉該系統(tǒng)的使用。

二、自試運行階段開始，校內(nèi)發(fā)文、事務(wù)通知將一律通過辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布，不再印發(fā)紙質(zhì)文件，希各部門按網(wǎng)上發(fā)布的文件和通知要求執(zhí)行。

三、各部門負(fù)責(zé)人、文秘人員要增強(qiáng)現(xiàn)代化辦公意識，建議將辦公系統(tǒng)設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)主頁，養(yǎng)成每天上、下午至少兩次查閱系統(tǒng)信息的工作習(xí)慣，避免因查閱不及時而延誤工作。

四、待校園辦公系統(tǒng)試用正常和成熟后，學(xué)院將全面推行該辦公系統(tǒng)的各項功能，真正實現(xiàn)無紙化辦公。

五、各部門在試運行過程中有何意見和建議，請及時與院辦聯(lián)系，以便進(jìn)一步改進(jìn)和正式啟用該系統(tǒng)。

特此通知。

二OO 六年三月七日

主題詞：學(xué)校 行政 管理 通知

南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院長辦公室 2006年3月7日印發(fā)