各部門：
今年十一月，我們即將迎來(lái)學(xué)院建校40周年慶典。40周年校慶適逢我校大發(fā)展的新時(shí)期。認(rèn)真做好校慶籌備各項(xiàng)工作，切實(shí)搞好校慶各項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)于推動(dòng)我院教學(xué)、科研等各方面的建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院發(fā)展具有十分重要的意義。新學(xué)期的9－10月份是校慶籌備工作的關(guān)鍵時(shí)期，所有校慶活動(dòng)的籌備工作要全面開展并加快推進(jìn)，確保在10月底前完成或基本完成。只有全校師生共同努力，各部門、系部通力合作，全力以赴，精心組織，細(xì)致工作，才能確保40周年校慶各項(xiàng)活動(dòng)的成功舉行。為加快推進(jìn)校慶籌備工作，現(xiàn)提出如下實(shí)施意見：
一、校慶具體日期：擬定在2004年11月28日，一天。
二、校慶各籌備組工作職責(zé)及時(shí)間要求：
（一）校慶辦公室：負(fù)責(zé)人：陳玉龍
1、盡快確定知名校友名單，經(jīng)審定后由宣傳組落實(shí)采訪工作。8月底前完成。
2、盡快確定校友錄格式，盡最大可能地收集校友信息。9月底前完成校友錄編印初稿，經(jīng)審定后加快制作校友錄光盤，并做好充實(shí)工作。
3、在校慶領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)校慶籌備工作的日常工作，協(xié)調(diào)和配合各工作小組的各項(xiàng)籌備工作。
（二）校慶活動(dòng)綜合組：負(fù)責(zé)人：李國(guó)之
1、擬請(qǐng)部、省、廳領(lǐng)導(dǎo)題詞內(nèi)容，8月底前完成。由院領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為我院校慶題詞，9月底前完成。
2、擬定校慶活動(dòng)的具體計(jì)劃、具體規(guī)模（擬邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校友名單），9月底前初步確定。
3、負(fù)責(zé)制作請(qǐng)柬、選購(gòu)紀(jì)念品，9月底前初步確定。
4、協(xié)調(diào)組織好慶典大會(huì)，制定接待工作方案，10月上旬初步確定。
5、負(fù)責(zé)慶典大會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)講話稿、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話代擬稿，10月底前完成。
（三）校慶活動(dòng)宣傳組：負(fù)責(zé)人：張永春
1、籌劃有關(guān)重要媒體校慶廣告，擬定宣傳文章稿件，9月底完成。
2、負(fù)責(zé)校史陳列館，10月底前完成。
3、負(fù)責(zé)制作校慶紀(jì)念畫冊(cè)，10月底前完成。
4、編導(dǎo)制作宣傳學(xué)院發(fā)展的錄像專輯（光盤），10月底前完成。
5、負(fù)責(zé)校慶前及校慶期間氛圍的渲染，負(fù)責(zé)校禮儀隊(duì)的訓(xùn)練，文藝晚會(huì)的組織等，11月中旬完成。
（四）校友聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)人：胡維忠
1、深入各市廣泛聯(lián)絡(luò)校友，組建校友聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)各市及省直單位聯(lián)絡(luò)人，9月底完成。
2、配合校慶辦編制校友錄，9月底前。
3、組織校友為學(xué)院發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，負(fù)責(zé)校友捐資助學(xué)，10月底前。
（五）后勤保障組：負(fù)責(zé)人：祁國(guó)新、俞高均、黃楓
1、保障校慶活動(dòng)的物資供應(yīng)、水、電供應(yīng)，配合做好有關(guān)校慶設(shè)施的制作和維修工作、做好校園保潔工作。
2、聯(lián)系安排嘉賓和校友的就餐和住宿，9月底前落實(shí)初步方案。
3、擬定慶典期間車輛停放、安全保衛(wèi)等工作，9月底前落實(shí)初步方案。
4、積極配合做好慶典活動(dòng)各項(xiàng)接待服務(wù)工作。
（六）各系部籌備組：負(fù)責(zé)人：各系主任
1、密切配合校慶辦公室、校友聯(lián)絡(luò)組做好本系部各專業(yè)校友信息收集工作。
2、擬定本系部開展學(xué)術(shù)活動(dòng)、校友座談會(huì)計(jì)劃、主題內(nèi)容，落實(shí)校友嘉賓代表，9月底前完成。
3、擬定本系部校友接待方案、場(chǎng)所，9月底前。
4、做好本系部環(huán)境整理、出新工作，10月底前。
5、積極配合學(xué)院校慶各項(xiàng)籌備工作。
三、工作進(jìn)程安排：
項(xiàng)目 | 工作任務(wù) | 完成日期 | 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo) | 責(zé)任人 |
1 | 領(lǐng)導(dǎo)題詞 | 9月底前 | 史國(guó)君、孟祥林 | 李國(guó)之 |
2 | 校史陳列、畫冊(cè)、光盤 | 10月底前 | 陳玉龍 | 張永春 |
3 | 校友錄編印 | 10月底前 | 陳玉龍 | 胡維忠 |
4 | 紀(jì)念品訂購(gòu)、制作 | 11月10日前 | 陳玉龍 | 李國(guó)之 |
5 | 校友聯(lián)絡(luò)、贊助費(fèi)籌措 | 11月10日前 | 陳玉龍 | 胡維忠 |
6 | 校慶紀(jì)念大會(huì)安排 | 11月20日前 | 陳玉龍 | 張永春 |
7 | 系列學(xué)術(shù)講座 | 10月底前 | 陳玉龍 | 各系主任 |
8 | 對(duì)外宣傳、校園氛圍營(yíng)造 | 11月20日 | 陳玉龍 | 張永春 |
9 | 校園環(huán)境美化、活動(dòng)安全保衛(wèi) | 11月20日前 | 陳玉龍 | 俞高鈞 |
10 | 來(lái)賓及校友接待 | 11月20日前 | 陳玉龍 | 李國(guó)之 |
11 | 校慶公告 | 10月底前 | 陳玉龍 | 陳玉龍 |
12 | 發(fā)邀請(qǐng)函 | 10月底前 | 陳玉龍 | 李國(guó)之 |
四、工作要求：
1、各工作組和責(zé)任人要嚴(yán)格按照工作任務(wù)分工，制定具體的工作方案和措施，確保校慶的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。
2、按照分工配合的原則，相互之間要加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，相互配合，同心協(xié)力，確保各項(xiàng)工作目標(biāo)按期完成。
3、要本著熱烈、喜慶、節(jié)儉的原則，認(rèn)真搞好這次校慶活動(dòng)，以達(dá)到凝聚人心、宣傳學(xué)校、提高學(xué)院知名度的目的。
二OO四年九月十三日
主題詞：學(xué)校 校慶 方案 意見
南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)辦公室 2004年9月13日印發(fā)
