各部門：

今年十一月，我們即將迎來學(xué)院建校40周年慶典。40周年校慶適逢我校大發(fā)展的新時期。認真做好校慶籌備各項工作，切實搞好校慶各項活動，對于推動我院教學(xué)、科研等各方面的建設(shè)，促進學(xué)院發(fā)展具有十分重要的意義。新學(xué)期的9－10月份是校慶籌備工作的關(guān)鍵時期，所有校慶活動的籌備工作要全面開展并加快推進，確保在10月底前完成或基本完成。只有全校師生共同努力，各部門、系部通力合作，全力以赴，精心組織，細致工作，才能確保40周年校慶各項活動的成功舉行。為加快推進校慶籌備工作，現(xiàn)提出如下實施意見：

一、校慶具體日期：擬定在2004年11月28日，一天。

二、校慶各籌備組工作職責(zé)及時間要求：

（一）校慶辦公室：負責(zé)人：陳玉龍

1、盡快確定知名校友名單，經(jīng)審定后由宣傳組落實采訪工作。8月底前完成。

2、盡快確定校友錄格式，盡最大可能地收集校友信息。9月底前完成校友錄編印初稿，經(jīng)審定后加快制作校友錄光盤，并做好充實工作。

3、在校慶領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)校慶籌備工作的日常工作，協(xié)調(diào)和配合各工作小組的各項籌備工作。

（二）校慶活動綜合組：負責(zé)人：李國之

1、擬請部、省、廳領(lǐng)導(dǎo)題詞內(nèi)容，8月底前完成。由院領(lǐng)導(dǎo)邀請各級領(lǐng)導(dǎo)為我院校慶題詞，9月底前完成。

2、擬定校慶活動的具體計劃、具體規(guī)模（擬邀請上級領(lǐng)導(dǎo)和校友名單），9月底前初步確定。

3、負責(zé)制作請柬、選購紀(jì)念品，9月底前初步確定。

4、協(xié)調(diào)組織好慶典大會，制定接待工作方案，10月上旬初步確定。

5、負責(zé)慶典大會院領(lǐng)導(dǎo)講話稿、上級領(lǐng)導(dǎo)講話代擬稿，10月底前完成。

（三）校慶活動宣傳組：負責(zé)人：張永春

1、籌劃有關(guān)重要媒體校慶廣告，擬定宣傳文章稿件，9月底完成。

2、負責(zé)校史陳列館，10月底前完成。

3、負責(zé)制作校慶紀(jì)念畫冊，10月底前完成。

4、編導(dǎo)制作宣傳學(xué)院發(fā)展的錄像專輯（光盤），10月底前完成。

5、負責(zé)校慶前及校慶期間氛圍的渲染，負責(zé)校禮儀隊的訓(xùn)練，文藝晚會的組織等，11月中旬完成。

（四）校友聯(lián)絡(luò)組：負責(zé)人：胡維忠

1、深入各市廣泛聯(lián)絡(luò)校友，組建校友聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，落實各市及省直單位聯(lián)絡(luò)人，9月底完成。

2、配合校慶辦編制校友錄，9月底前。

3、組織校友為學(xué)院發(fā)展獻計獻策，負責(zé)校友捐資助學(xué)，10月底前。

（五）后勤保障組：負責(zé)人：祁國新、俞高均、黃楓

1、保障校慶活動的物資供應(yīng)、水、電供應(yīng)，配合做好有關(guān)校慶設(shè)施的制作和維修工作、做好校園保潔工作。

2、聯(lián)系安排嘉賓和校友的就餐和住宿，9月底前落實初步方案。

3、擬定慶典期間車輛停放、安全保衛(wèi)等工作，9月底前落實初步方案。

4、積極配合做好慶典活動各項接待服務(wù)工作。

（六）各系部籌備組：負責(zé)人：各系主任

1、密切配合校慶辦公室、校友聯(lián)絡(luò)組做好本系部各專業(yè)校友信息收集工作。

2、擬定本系部開展學(xué)術(shù)活動、校友座談會計劃、主題內(nèi)容，落實校友嘉賓代表，9月底前完成。

3、擬定本系部校友接待方案、場所，9月底前。

4、做好本系部環(huán)境整理、出新工作，10月底前。

5、積極配合學(xué)院校慶各項籌備工作。

三、工作進程安排：

四、工作要求：

1、各工作組和責(zé)任人要嚴格按照工作任務(wù)分工，制定具體的工作方案和措施，確保校慶的各項任務(wù)落到實處。
2、按照分工配合的原則，相互之間要加強聯(lián)系和溝通，相互配合，同心協(xié)力，確保各項工作目標(biāo)按期完成。
3、要本著熱烈、喜慶、節(jié)儉的原則，認真搞好這次校慶活動，以達到凝聚人心、宣傳學(xué)校、提高學(xué)院知名度的目的。

二OO四年九月十三日

主題詞：學(xué)校 校慶　方案 意見

南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長辦公室 　　2004年9月13日印發(fā)