根據(jù)省教育廳《關(guān)于做好2003年學(xué)生床上用品采購工作有關(guān)事項的通知》精神，為了認(rèn)真做好學(xué)院2003年度學(xué)生用品采購工作，真正體現(xiàn)采購工作的公開、透明，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)十分重視，專門成立了由學(xué)院后勤分管領(lǐng)導(dǎo)陳玉龍同志為首的招標(biāo)工作小組，成員由學(xué)工處、產(chǎn)業(yè)處、財務(wù)處、院工會、院紀(jì)檢和勞動服務(wù)部負(fù)責(zé)人組成，勞動服務(wù)部負(fù)責(zé)人為聯(lián)系人，具體負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待競標(biāo)單位。
經(jīng)過資質(zhì)考察、提供樣品和報價等前期的準(zhǔn)備工作，確定六家單位參加競標(biāo)。為體現(xiàn)公正原則，在禮堂二樓大廳展示了六家競標(biāo)單位提供的樣品、報價和服務(wù)承諾，并在展示的相關(guān)材料中單位名稱均用編號代替。

6月6日，招標(biāo)工作小組召開專門會議，進行議標(biāo)。工作小組成員認(rèn)為學(xué)生用品采購工作是一項影響面廣、反響大的工作，采取公開招投標(biāo)的形式非常必要，也十分重要。大家在充分分析和總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，經(jīng)過反復(fù)的比價、比質(zhì)，達成如下共識：一是根據(jù)供貨單位提出的，凡全套使用該單位產(chǎn)品，按1%優(yōu)惠給特困生的服務(wù)承諾，確定今年的學(xué)生用品分床上用品和日用品兩類，分別選定了兩家供貨單位，不搞多家供應(yīng)，以便爭取到對特困生的優(yōu)惠。二是向供方提出要求，由其免費解決我院往年庫存的學(xué)生床上用品。三是對今年訂購的用品，實行按實際用量結(jié)算，多退少補。四是由學(xué)工處提供今年學(xué)生用品的品種和數(shù)量、規(guī)格要求，由勞動服務(wù)部具體組織，工作小組共同驗收。

經(jīng)與供貨方協(xié)商，妥善解決了學(xué)院提出的幾項要求，較好地完成了2003年學(xué)生用品招議標(biāo)工作。